Summary

Join us as a Team Lead, Senior Policy Advisor and play a pivotal role in providing strategic support for the government's French language services. /Joignez-vous à nous en tant que chef d'équipe, conseiller principal en politiques et jouez un rôle central dans la prestation d'un soutien stratégique aux services en français du gouvernement.

Description

Are you passionate about policy research and analysis? Do you aspire to shape the future of the Ministry of Francophone Affairs (MFA) programs and initiatives?

If so, we have an exciting opportunity for you! Join us as a Team Lead, Senior Policy Advisor and play a pivotal role in providing strategic support for the government's French language services. Your expertise will help drive impactful changes and ensure the success of our initiatives.

About the job
In this role, you will:

• Provide expert advice, recommendations and guidance on policy issues
• Perform highly complex and sensitive corporate policy research and assessment
• Lead and coordinate policy and program development projects and formulation of strategic plans
• Carry out risk and cost-benefit analyses and ensure alignment of proposed policy with the corporate agenda and priorities for French language services
• Work with the MFA staff to resolve key issues
• Oversee preparation of materials, and work with stakeholders.

What you bring to the team
Mandatory requirements
• You must possess oral and written French language skills at the advanced level. Proficiency level will be verified by an Ontario Public Service approved evaluator.
Leadership and Project Management Skills:
You have :
• leadership skills to lead projects and team members
• planning, organizational and project management skills
• knowledge of issues management processes to identify and draw attention to Francophone policy needs

Business Knowledge and Skills:
You have:
• knowledge of objectives and mandate of the Ministry of Francophone Affairs
• an understanding of current issues and priorities of Francophone citizens, communities and stakeholder organizations
• the ability to interpret legislation and regulations governing French language services and Francophone affairs

Policy and Research Knowledge and Skills:
You have:
• knowledge of strategic policy analysis and development techniques
• an understanding of the government decision-making approvals process as well as ministry policies and practices to draft positions, options, strategies, proposals, Cabinet submissions, legislation and regulations in support of policy issues
• knowledge of strategic planning approaches and methodologies, research techniques, evidence development processes as well as program evaluation and measurement techniques
• ability to identify and assess unprecedented or unique policy circumstances not currently addressed

Communication and Interpersonal Skills
You have:
• oral and written communication skills to represent the ministry at inter-provincial conferences and stakeholder meetings
• the ability to provide strategic advice and analysis to senior leadership
• experience preparing and delivering presentations, reports and policy options/recommendations to senior management
• stakeholder relations skills to develop and maintain relationships with OPS ministries, the federal government and counterparts in other provinces

Don't meet every qualification?
If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility
We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please  contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

What we offer
The ministry of Francophone Affairs is a small Ontario government ministry, but a mighty team. Our working language is French. Our team is made up of policy professionals from different parts of Canada, and in some cases, from the rest of the world Francophonie. They provide expert leadership and strive to improve French language services for Ontarians in a supportive and friendly working environment.

Additional information
Address:

  • 1 Bilingual English/French Temporary, duration up to 18 months, 700 Bay St, Toronto, Toronto Region

Compensation Group:
Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario
Understanding the job ad – definitions
Schedule:
6
Category:
Policy and Analysis
Posted on:
Wednesday, March 26, 2025

Note:
 

  • This ad is also available in French.
  • Less qualified applicants may be considered on an underfill basis.
  • The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions.
  • T-FA-227897/25(2)

How to apply:

  1. You must apply online.
  2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
  3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
  4. Read the job description to make sure you understand this job.
  5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
  6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember:
The deadline to apply is Thursday, April 24, 2025 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

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Vous êtes passionné par la recherche et l'analyse stratégique? Aspirez-vous à façonner l'avenir des programmes et des initiatives du ministère des Affaires francophones?

Si c'est le cas, nous avons une formidable occasion à vous offrir! Joignez-vous à nous en tant que chef d'équipe, conseiller principal en politiques et jouez un rôle central dans la prestation d'un soutien stratégique aux services en français du gouvernement. Votre expertise contribuera à susciter des changements percutants et

Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :

• Fournir des conseils d'experts, des recommandations et des orientations sur les questions stratégiques.
• Effectuer des recherches et des évaluations de politiques organisationnelles très complexes et de nature délicate.
• Diriger et coordonner des projets d'élaboration de politiques et de programmes et la formulation de plans stratégiques.
• Effectuer des analyses des risques et des coûts-avantages et assurer l'harmonisation de la politique proposée avec le programme et les priorités du gouvernement en matière de services en français.
• Travailler avec le personnel du ministère des Affaires francophones pour résoudre les principaux problèmes.
• Superviser la préparation des documents et travailler avec les intervenants.

Ce que vous apportez à l'équipe
Exigences obligatoires
• Vous devez posséder des compétences orales et écrites de niveau avancé en français. Le niveau de compétence sera vérifié par un évaluateur agréé de la fonction publique de l'Ontario.

Compétences en leadership et gestion de projet :
Vous avez :
• des compétences en leadership pour diriger des projets et des membres de l'équipe;
• des compétences en planification, en organisation et en gestion de projet;
• connaissance des processus de gestion des enjeux pour cerner et attirer l'attention sur les besoins des politiques francophones.

Connaissances et compétences opérationnelles :
Vous avez :
• connaissance des objectifs et du mandat du ministère des Affaires francophones;
• une compréhension des enjeux et des priorités actuels des citoyens, des communautés et des organisations des parties prenantes francophones;
• la capacité d'interpréter les lois et les règlements régissant les services en français et les affaires francophones.

Connaissances et compétences en matière de politiques et programmes :
Vous avez :
• connaissance des techniques d'analyse et d'élaboration des politiques stratégiques;
• une compréhension du processus d'approbation décisionnelle du gouvernement ainsi que des politiques et des pratiques du ministère pour rédiger des positions, des options, des stratégies, des propositions, des présentations au Cabinet, des lois et des règlements à l'appui des questions stratégiques;
• connaissance des approches et des méthodologies de planification stratégique, des techniques de recherche, des processus d'élaboration de données probantes ainsi que des techniques d'évaluation et de mesure des programmes;
• la capacité de cerner et d'évaluer des circonstances stratégiques inédites ou uniques qui ne sont pas abordées à l'heure actuelle.

Compétences en communication et relations interpersonnelles
Vous avez :
• des compétences en communication orale et écrite pour représenter le ministère lors de conférences interprovinciales et de réunions de parties prenantes;
• la capacité de fournir des conseils et des analyses stratégiques à la haute direction;
• de l'expérience dans la préparation et la présentation de présentations, de rapports et d'options et de recommandations stratégiques à la haute direction;
• des compétences en relations avec les parties prenantes pour établir et maintenir des relations avec les ministères de la fonction publique de l'Ontario, le gouvernement fédéral et leurs homologues dans d'autres provinces.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
 

Ce que nous offrons
.
Renseignements supplémentaires
Adresse:

  • 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 700, rue Bay , Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération:
Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario
Comprendre l'avis d'emploi vacant – définitions
Horaire:
6
Catégorie:
Politiques et analyse
Date de publication:
le mercredi 26 mars 2025

Note:
 

  • Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
  • On pourra tenir compte de la candidature de personnes moins qualifiées et leur offrir un poste à un niveau inférieur.
  • Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable
  • T-FA-227897/25(2)

Comment postuler:

  1. Vous devez postuler en ligne.
  2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
  3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
  4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
  5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
  6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel:
La date limite de candidature est le jeudi 24 avril 2025 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.