Description

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 365 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 5 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 43 000 logements incluant plus de 120 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste

Relevant de la directrice des services juridiques et du crédit, le ou la candidate sera responsable de l’exécution des tâches liées aux enquêtes pré-locatives pour les propriétaires de logements. Elle devra assister les membres de l’équipe et de réaliser les tâches et projets qui lui seront assignés. La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

  • Procéder aux approbations des enquêtes pré-locatives
  • Rapports journaliers aux opérations
  • Colliger la documentation nécessaire pour fin d’analyse des informations suivantes :
  • Toutes les banques au Canada
  • Visa, Mastercard et autres compagnies de crédit
  • Les cotes de crédit : paye bien ou mal ses créanciers
  • Prêts bancaires, marge de crédit bancaire
  • Prêts hypothécaires
  • Paiements de cellulaire et autres fournisseurs
  • Vérification des antécédents et/ou dossiers pendants au Tribunal administratif du logement
  • Références du propriétaire actuel et/ou antérieurs
  • Vérification légale civile et/ou criminelle
  • Scan et classement virtuel
  • Toutes autres tâches qui lui seront assignées par son équipe

La personne idéale possède :

  • Approche axée sur le service client
  • Autonomie et capacité de travailler de manière indépendante
  • Ponctualité et fiabilité
  • Esprit de décision, rapidité à l’exécution des tâches, autonome, engagé, méticuleux, créatif et proactif
  • Excellent sens de l’organisation
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Excellente aptitude à travailler en équipe
  • Posséder un sens élevé de l’éthique, un professionnalisme hors pair et une capacité à travailler sous pression

Qualifications requises :

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle bureautique ou de secrétariat
  • Formation dans un domaine juridique (un atout)
  • Expérience en matière immobilière (un atout)
  • Avoir une saisie rapide au clavier et une bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel et Outlook
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est requis
  • Connaissance du logiciel juridique Juris Évolution (un atout, formation possible)

Avantages :

  • Salaire compétitif
  • Assurances Collectives
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Stationnement gratuit
  • Télémédecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Opportunité de carrière
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Aide pour le transport quotidien
  • Événements d’entreprise
  • Rabais Corporatifs
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !