Description
Sous la supervision du Directeur de projets, l’adjoint(e) à la gestion de projets est responsable de coordonner et faciliter divers aspects administratifs et opérationnels des projets de construction. Responsabilités :Organiser des réunions avec les équipes internes et les clients.Valider et communiquer les besoins des employés de chantier à long et moyen terme.Assurer l’approbation et la disponibilité des produits nécessaires sur les projets.Assister les surintendants dans la coordination des travaux avec les équipes, la répartitrice et le client.Rédiger et communiquer les requêtes pour les achats, les locations, ou les divers outils ou équipements sur les chantiers.Assurer le suivi des calendriers et des avancements des travaux.Produit et envoie certain type de soumissions et suivi de la réception des bons de commande;Participer à la réunion d’ouverture de projet avec l’estimation.Assurer les suivis des ouvertures de dossiers.Gérer les activités administratives et de suivi.Collaborer aux analyses et à la gestion documentaire.Assister les dirigeants et coordonner les réunions administratives.Effectuer toute la correspondance administrative nécessaire.Exigences :Expérience dans la construction ou un poste similaire.Formation académique appropriée.Maîtrise de la Suite Microsoft Office.Bilinguisme fonctionnel.Excellentes compétences en communication et en organisation.Capacité à travailler de manière autonome et sous pression.Dynamisme et enthousiasme.Avoir démontré une belle stabilité professionnelle.Compétences :Proactivité, détermination, et orientation résultats.Avoir du leadership.Capacité d’analyse et de synthèse.Sens de l’organisation.Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
