Description
Sommaire du poste : Responsable de fournir une gestion efficace et professionnelle pour un portefeuille d’immeubles qui lui est confié. Les exigences fondamentales du poste comprennent la gestion d’un budget d’opération et d’un budget d’immobilisations annuels, et le maintien d’un haut degré de satisfaction des locataires, le tout en conformité avec les politiques et lignes directrices de CAPREIT. Responsabilités : GestionResponsable de maximiser les profits en gérant le budget CAPEX et le budget Revenu net d’exploitation de son portefeuilleDotation en personnel pour les heures de bureau appropriéesApprobation et rejet des bauxSuivi, avec l’aide du spécialiste des revenus, sur le recouvrement des loyers (comptes débiteurs)Gestion du processus des renouvellementsExploration des possibilités de revenus connexes (ex. : stationnements/espaces de rangement)Actions pour louer les appartements vacantsS’assurer du dépôt et du suivi efficace des actions en justice (être présent si nécessaire)Conformité des dossiers des locataires (Baux, Lettres de reconnaissance, Demandes de location, etc.)Vérifier la complétion adéquate et en temps des bons de travailIdentifier, rapporter et agir sur les responsabilités potentielles (environnement, locataires, aspects légaux, etc.)Approuver les demandes d’achat et s’assurer du respect des politiques d’achatCollaborer à la mise en place de projets spéciaux d’entrepriseCompléter les listes de vérification des immeubles Gestion du processus assurant une préparation des appartements pour la locationApprouver l’étendue des travaux et les coûts Responsable de réviser les rapports et de prendre les mesures appropriées conformément aux politiques et procédures de CAPREIT Relations avec les locatairesS’assurer d’un haut niveau de satisfaction des locataires et répondre aux demandes Gestion des actifsEffectuer les inspections physiques des propriétés et des appartements, en accord avec les politiques et procédures de CAPREIT Ressources HumainesEmbauche et formation du personnelDirection et approbations concernant les paiesÉvaluations de rendementSurveillance et gestion des droits aux vacancesDiscipline – cessations d’emploi – problèmes touchant les employés MarketingCollaborer avec le Service de marketing (ex. : publicité, incitatifs)Étudier la situation et faire des recommandations pour maximiser le potentiel de location Santé et sécuritéSuivi pour les lettres de reconnaissance du locataire – s’assurer du respect des politiques concernant la sécuritéIdentifier, rapporter et agir sur les responsabilités potentielles (ex. : santé et sécurité)Vérifications concernant la sécurité des personnes et la protection contre les incendies Autres projets confiés par le Directeur régionalQualifications requises :Diplôme collégial ou universitaire, ou expérience de travail équivalenteExpérience souhaitée d’au moins trois années en gestion d’immeublesExpérience en gestion de personnel et excellentes qualités en relations interpersonnellesConnaissance approfondie des états et rapports financiersGrandes qualités de leadership et dans le service à la clientèleCompétences exceptionnelles en organisation et en résolution de problèmesExcellente qualité de communications verbale et écriteBon niveau de connaissance de l’environnement informatiqueCapacité à gérer les priorités multiples et les échéanciers serrésExcellentes qualités de prises de décisions et sens aigu des affaires
