Description
Adjoint.e juridiqueNous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique notre bureau de Montréal. Relevant de la Gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats de notre cabinet.Responsabilités principalesRédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légauxGérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocatsOrganiser les déplacements et réservations de voyage des avocatsRéviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à lidentité visuelle (VI) de DaviesGérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnellesTraiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer louverture de dossiersAssurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externesEffectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les Coordonnateur(trice)s de la facturationEffectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrementsPrendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipeEffectuer toute tâche administrative connexeQualificationsAttestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atoutUn minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, incluant au sein d’un cabinet de services professionnelsExcellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglaisConnaissance approfondie de la suite Microsoft OfficeEsprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détailCapacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoinsAptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrésFaire preuve de discrétion, sens critique et jugementÀ propos de DaviesSpécialiste des enjeux cruciaux, Davies est un cabinet canadien de premier plan en droit des affaires. Nos bureaux à Montréal, à Toronto et à New York nous placent au cœur des opérations et des causes les plus complexes de nos clients. Notre cabinet est un chef de file dans tous ses principaux domaines de pratique. Cette position se confirme dans les plus prestigieux classements juridiques, notamment Chambers Global, Chambers Canada, Lexpert, Legal 500, Benchmark Litigation, IFLR 1000, et World Tax, où Davies est classé parmi les meilleurs, année après année.
