Description

Rejoindre GRYB International, c’est intégrer le cœur décisionnel

GRYB International, basé à Victoriaville (Québec), est le siège social d’un groupe manufacturier en forte croissance, spécialisé dans la conception et la fabrication d’équipements pour machinerie lourde et de manutention.

Nous regroupons 8 divisions situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis, chacune experte dans son domaine, et bénéficions d’une structure de services partagés. Ces services, dont le département des ressources humaines, soutiennent et accompagnent l’ensemble de nos divisions pour assurer l’harmonisation des pratiques, le partage des meilleures méthodes et la réalisation de projets stratégiques à l’échelle du groupe.

Rejoindre GRYB International, c’est intégrer le cœur décisionnel et opérationnel de l’entreprise, là où se prennent les grandes orientations et où se développent les initiatives qui façonnent l’avenir de nos divisions.

Pour nous découvrir : www.grybinternational.com

Les défis du poste de gestionnaire de la paie, de l’analyse RH et des ressources humaines

Gestionnaire de la paie

  • Traiter l’ensemble du cycle complet de la paie (avec Nethris) _Québec (5 compagnies (3 division + 2 compagnie de gestion), 250 employés)
  • Réaliser la conciliation paie-comptabilité (écritures, fins de mois).
  • Garantir la conformité légale (provinciale et fédérale) et effectuer les suivis requis.
  • Au niveau du groupe, assurez une vigie des pratiques de paie mettre en place des bonnes pratiques, de l’amélioration continue, de la conformité et de la standardisation des processus de paie avec l’aide des équipes des divisions.

Analyse RH et indicateurs de performance

  • Produire, améliorer et assurer le suivi des tableaux de bord RH (roulement, TRIR, FTE, etc.).
  • Développer et entretenir des rapports analytiques pour appuyer la prise de décision.
  • Analyser les coûts, les rapports d’indemnité et états de compte de la CNESST, identifier les tendances ou anomalies (régime rétrospectif).
  • Développer des modèles Excel avancés (KPI, paie, suivi budgétaire, CNESST, etc.).
  • Automatiser les suivis récurrents et former les utilisateurs internes.

Mission stratégique comme membre du service partagé des ressources humaines

  • Soutenir la vice-présidente ressources humaines dans divers projets RH (dotation, SST, politiques, conformités, mise en place de bonnes pratiques, etc.).
  • Assurer une communication proactive avec les partenaires RH des autres divisions lors de la création de politiques, outils ou initiatives.
  • Bâtir des pratiques et politiques RH harmonisées, fondées sur les réalités locales et les besoins du terrain.
  • Assurer la diffusion et compréhension de ces politiques au sein du groupe.
  • Maintenir une vigie constante des KPI RH et paie (roulement, délais d’embauche, exactitude des paies, etc.) et proposer des ajustements ou améliorations au besoin.
  • Soutenir le déploiement de projets RH transversaux pouvant inclure des projets en santé et sécurité au travail, en assurant cohérence, clarté et efficacité.
  • Appuyer le recrutement lorsque requis : affichage, tri de CV, entrevues, intégration.

Événements internes et vie d’entreprise

  • Organiser des événements corporatifs pour le siège social : lac-à-l’épaule, dîners thématiques, 5@7, fêtes internes, activités de reconnaissance, etc.
  • Organiser ou appuyer les partenaires RH dans la coordination d’événements inter-division.

Soutien administratif et logistique

  • Gérer et coordonner l’inventaire de fournitures de bureau et de la cuisinette.
  • Effectuer la coordination et les réservations (repas, salles, hébergements, etc.) pour les événements internes et les diverses rencontres comme celle du CA.
  • Assumer la fonction de secrétaire du comité affilié au CA soit le comité de Gouvernance et de ressources humaines incluant :
  • Convocations et ordre du jour
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Coordination logistique (communication, repas, accueil)

Le profil que nous recherchons pour le poste de gestionnaire de la paie, de l’analyse RH et des ressources humaines

Formation :BAC en ressources humaines, comptabilité, administration ou domaine connexe

Expérience : Minimum 5 ans en gestion de la paie et en ressources humaines

Compétences : Excel avancé (formules, automatisation, tableaux croisés)

Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, sens du service

Langues : Bilingue (français et anglais – écrit et parlé)

Atouts : Expérience multisite, paie US, membre de la paie canadienne

Ce que nous offrons

Rémunération :70 000 $ à 100 000 $/an, bonus annuels

Assurances collectives : Médical et paramédical, invalidité, voyage, REER collectif

Flexibilité : Horaire adaptable, mode hybride (présence et télétravail possible)

Bien-être : PAE, stationnement gratuit, ambiance humaine, montant pour les activités sportives,

Développement : Visibilité stratégique, diversité des tâches, croissance personnelle

Culture interne : Activités sociales, reconnaissance, plaisir au travail, vêtements corporatifs payés