Description
Remplacement de congé de maternité (janvier 2026 à juin 2027)<br/><br/>Vos défis au quotidien
Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures, la santé et sécurité et avantages sociaux.<br/><br/>Participe au processus de recrutement et de sélection :<br/><br/>Procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s’assurant de l’authenticité des documents produits ;<br/><br/>Planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d’examens le cas échéant ;<br/><br/>Vérifier les antécédents judiciaires ;<br/><br/>Vérifier les références professionnelles ;<br/><br/>Création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.<br/><br/>Élabore les contrats de travail;<br/><br/>Création et actualisation des dossiers du personnel dans Coba et Agendrix;<br/><br/>Accueille et intégration les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d’accueil et effectuer la présentation d’accueil PPT);<br/><br/>Prépare les attestations d’emploi et de salaire;<br/><br/>Effectue le suivi des congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;<br/><br/>Assister la coordonnatrice dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;<br/><br/>Tient à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail, les autorisations d’enseignement et les qualifications légales;<br/><br/>Établir la liste d’ancienneté;<br/><br/>Faire le suivi de l’acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;<br/><br/>Faire le suivi de l’évaluation du personnel saisonnier;<br/><br/>Effectuer les lettres de mise à pied temporaire;<br/><br/>Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.<br/><br/>Qualifications requises<br/><br/>Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.<br/><br/>Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.<br/><br/>Habiletés requises<br/><br/>Maîtrise de la suite Office,<br/><br/>Connaissance d’un système de paie (COBA souhaitable)<br/><br/>Connaissance d’un système intégré de GRH, un atout,<br/><br/>Organisation et rigueur,<br/><br/>Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion,<br/><br/>Bonne communication interpersonnelle.<br/><br/>
