Description
VOTRE CARRIÈRE À LÉTS
LÉcole de technologie supérieure est une constituante du réseau de lUniversité du Québec. Spécialisée dans lenseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, lÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À lÉTS, lenvironnement de travail reflète lexpérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein dune organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre<br/><br/>campagne de recrutement<br/><br/>afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont dune<br/><br/>durée initiale de trois (3) à six (6) mois<br/><br/>, avec<br/><br/>possibilité de renouvellement<br/><br/>en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou dy revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un<br/><br/>vivier de candidatures<br/><br/>pour<br/><br/>plusieurs processus de recrutement<br/><br/>qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes<br/><br/>disponibles dès la rentrée<br/><br/>, prêtes à simpliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
Secrétaire<br/><br/>Commis aux services à la clientèle<br/><br/>Agent(e) de gestion des études<br/><br/>Rejoignez lÉTS pour vivre une<br/><br/>expérience enrichissante<br/><br/>, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à lÉTS?<br/><br/>Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et lefficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :<br/><br/>Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié.<br/><br/>Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.<br/><br/>Rédiger, mettre en page ou corriger des documents.<br/><br/>Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.<br/><br/>Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise.<br/><br/>Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que lordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.<br/><br/>Effectuer la saisie de données informatisées.<br/><br/>Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à laide des logiciels mis à votre disposition.<br/><br/>AVEZ-VOUS CE QUIL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?<br/><br/>Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique.<br/><br/>Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans dexpérience en administration, bureautique ou service à la clientèle . Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :<br/><br/>La suite Office<br/><br/>na pas de secret pour vous.<br/><br/>Word, Excel, Outlook<br/><br/>et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
Vous avez une facilité dapprentissage et une grande capacité d<br/><br/>adaptation<br/><br/>et de<br/><br/>flexibilité .
Vous possédez le sens de l<br/><br/>autonomie<br/><br/>et de<br/><br/>débrouillardise .
Vous êtes une personne dotée dun<br/><br/>bon esprit déquipe<br/><br/>, qui sait aussi faire preuve d<br/><br/>autonomie<br/><br/>et<br/><br/>dinitiative<br/><br/>pour contribuer activement aux projets et activités du département.
Le<br/><br/>sens du service à la clientèle<br/><br/>vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise cest quil ny a pas de problème, juste des solutions à trouver!
Mais surtout … vous avez une attitude<br/><br/>positive et collaborative .
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?<br/><br/>Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à lÉTS : quelle idée de génie!
