Adjoint(e) juridique – Droit du travail

Présentation du poste

AXXEL RH recrute un·e Adjoint(e) Juridique – Droit du travail pour un cabinet juridique international de premier plan, reconnu pour sa portée mondiale, sa culture collaborative et sa capacité à gérer des dossiers complexes et stratégiques dans plusieurs juridictions. Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s de son équipe et, occasionnellement, à d’autres professionnels en lien avec les dossiers. À l’aise en français et en anglais, proactive, elle se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités.

Tâches

· Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature juridique et administrative, des rapports et des correspondances;

· Assurer la coordination et le suivi des dossiers;

· Assurer les suivis téléphoniques et les correspondances électroniques et postales;

· Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien des dossiers et des courriels;

· Monter les cahiers d’autorités lors d’auditions;

· Vérifier les calculs des délais lors de procédures et en assurer les suivis auprès de son équipe;

· Effectuer des travaux de recherche et d’analyse, colliger et assembler divers renseignements dans les dossiers de litige en matière de relations de travail et de LSST;

· Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;

· Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;

· Organiser les déplacements lorsque demandé;

· Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

· Diplôme d’études collégiales en Techniques juridiques ou professionnelles en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;

· Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

· Connaissance du droit du travail et des procédures de litige;

· Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office;

· Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

· Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;

· Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et minutie;

· Débrouillardise et flexibilité;

· Bon esprit d’équipe;

· Grande discrétion.

Avantages

· Assurance santé complémentaire complète;

· Assurance dentaire;

· Prise en charge des soins de la vue;

· Accès à un soutien en santé mentale;

· Assurance invalidité à court et long terme;

· Cotisations au REER jusqu’à 2 % après 3 mois.

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Position Overview

AXXEL RH is recruiting a Legal Assistant – Labour and Employment Law for a leading international law firm, recognized for its global reach, collaborative culture, and ability to manage complex and strategic matters across multiple jurisdictions. Reporting to the Manager of Legal Support Services, the successful candidate will be responsible for providing administrative and legal support to the lawyers on their team and, occasionally, to other professionals involved in the files. Comfortable working in both French and English, proactive, and detail-oriented, this person stands out for their strong organizational and prioritization skills.

Responsibilities

· Draft, transcribe, revise, and format various legal and administrative documents, reports, and correspondence;

· Coordinate and follow up on files;

· Handle telephone follow-ups as well as electronic and postal correspondence;

· Open new files, ensure they are kept up to date, and manage daily filing of documents and emails;

· Prepare books of authorities for hearings;

· Verify calculation of procedural deadlines and ensure appropriate follow-ups with the team;

· Conduct research and analysis, gather and compile information for litigation files related to labour relations and occupational health and safety (LSST);

· Organize meetings and coordinate all related logistics as required;

· Record time entries and expense accounts;

· Arrange travel when requested;

· Perform any other related duties.

Requirements

· College diploma (DEC) in Legal Techniques or Office Administration with a legal option, or any other relevant education combined with appropriate professional experience;

· Minimum of five (5) years of experience in a similar role.

Key Competencies

· Knowledge of labour and employment law and litigation procedures;

· Proficiency with Microsoft Office Suite;

· Fluency in both French and English, written and spoken;

· Ability to manage multiple files simultaneously and work under pressure;

· Strong organizational and prioritization skills, with attention to detail and accuracy;

· Resourcefulness and flexibility;

· Strong team spirit;

· High level of discretion.

Benefits

· Comprehensive supplemental health insurance;

· Dental insurance;

· Vision care coverage;

· Access to mental health support;

· Short- and long-term disability insurance;

· RRSP contributions of up to 2% after three months.