Responsabilités principales Sous la supervision de la Cheffe, commerciale et marketing, la personne apporte un soutien à l’ensemble des activités commerciales de Bayard Canada Livres (BCL), telles que décrites ci-dessous.
Responsabilités spécifiques
Partenaires de distribution
Personne-ressource principale au quotidien pour Hachette Canada, De Marque, Librairie du Québec à Paris, etc.
Hachette Canada
Organisation et participation aux rencontres de vente avec Hachette pour les présentations commerciales (deux par saison), selon un calendrier prédéterminé.
Envoi des argus et feuilletages à Hachette pour toutes les nouveautés.
Transmission des informations techniques de tous les titres à paraître (tirages, etc.).
Suivi des opportunités promotionnelles proposées par Hachette (catalogues de Noël, etc.), en concertation avec l’équipe marketing.
Demande de rencontres avec la Direction des ventes et la coordination des ventes pour toute question relative aux ventes, aux stocks, aux nouvelles initiatives, etc.
Organisation de rencontres commerciales avec les clients d’Hachette (Renaud-Bray, librairies indépendantes, ALQ, etc.).
Transmission des demandes de transferts de stock à la coordination des ventes d’Hachette.
Gestion du calendrier marketing / production / éditorial afin d’assurer le respect des échéanciers pour les présentations commerciales, briefs, argumentaires et présentations à Hachette, à l’équipe marketing et à l’équipe marketing jeunesse, ainsi que pour les préventes.
De Marque
Responsable du traitement des opportunités promotionnelles avec les partenaires de De Marque (Kobo, Apple, etc.) et de la coordination avec le département de la production.
Demande de rencontres avec la direction lorsque nécessaire.
Gestion du dossier Biblius en collaboration avec la Directrice éditoriale.
Librairie du Québec à Paris
Personne-ressource principale et responsable de la relation, incluant l’envoi des catalogues saisonniers et le suivi des commandes.
Ventes directes
Personne-ressource principale pour le Service à la clientèle de Bayard et gestion de toutes les demandes de ventes provenant des clients (grossistes, clubs de livres, commissions scolaires hors Québec) ainsi que des particuliers commandant directement auprès de BCL.
Détermination des rabais et des frais de livraison, selon la grille de rabais établie et en consultation avec la Cheffe, commerciale et marketing et le Publisher, au besoin.
Analyse des ventes
Collaboration avec le Publisher et la Cheffe, commerciale et marketing pour le suivi quotidien, mensuel et annuel des ventes (diffusées, directes et de licences) pour l’ensemble des produits imprimés et numériques.
Réalisation de suivis hebdomadaires afin d’identifier les tendances ou les comportements d’achat, ainsi que de rapports mensuels plus détaillés.
Gestion des stocks
Collaboration avec le Publisher et la Cheffe, commerciale et marketing pour la gestion des stocks sur l’ensemble des marchés, incluant l’identification des titres à considérer pour réimpression et la gestion des transferts entre entrepôts.
Organisation de rencontres régulières avec le Publisher, la Directrice éditoriale et la Cheffe, commerciale et marketing afin de réviser les niveaux de stock et prendre les décisions de réimpression.
Pilotage du processus biannuel de mise hors catalogue, incluant la gestion et la coordination des échéanciers, la préparation des rapports de ventes pour analyse par le Publisher, la Directrice éditoriale et la Cheffe, commerciale et marketing, ainsi que la gestion des ventes de soldes, du pilon, etc., une fois les décisions prises.
Coordination et communications internes et externes
Assure la communication entre Hachette, les équipes marketing, éditoriales et de production.
Effectue les suivis nécessaires lors de changements de dates ou d’échéanciers éditoriaux ou de production.
Participe aux réunions quotidiennes de production afin de s’assurer de la cohérence des calendriers, de suivre l’avancement des titres et de pouvoir informer Hachette, tout en améliorant la compréhension des niveaux de stock et des prévisions.
Gestion des métadonnées
Responsable de la création, de la qualité et du suivi des métadonnées BCL, en étroite collaboration avec le département de la production et les TI, au besoin.
Supervise les audits saisonniers des métadonnées auprès des principaux marchés et clients.
Gère la relation avec la BTLF.
Soutien aux foires de droits (Bologne, Francfort, CCBF, Paris)
En concertation avec la Directrice éditoriale, soutien à la participation aux foires de droits, incluant l’envoi des livres (formulaires, coordination avec l’entrepôt et Livres Canada Books ou le transporteur).
Soutien aux suivis, à la traduction et à la conception du catalogue de droits.
Remplissage des formulaires et documents requis pour les événements virtuels (ex. : kiosque virtuel du CCBF).
Soutien au marché éducatif
Gestion des dossiers et activités du secteur éducatif, incluant les catalogues et leurs mises à jour.
Fiches pédagogiques
Coordination des différentes étapes (rédaction, révision, mise en page, publication en ligne) avec des pigistes ou l’équipe interne, en respect des budgets.
Relecture à chaque étape afin d’assurer la qualité du contenu (validation des corrections, sélection des suggestions à retenir, relecture après la mise en page pour éviter les coquilles et assurer la conformité).
Mise à jour des dossiers de collections et coordination avec les graphistes pour les corrections et ajustements.
Rédaction du catalogue éducatif et coordination de sa production.
Soutien marketing
Collaboration étroite avec le Publisher, la Cheffe, commerciale et marketing et l’équipe marketing interne sur les initiatives marketing pour les nouveautés et le fonds, ainsi que sur les opportunités promotionnelles et événements (salons du livre, congrès éducatifs, etc.).
Exigences du poste
1 à 3 ans d’expérience en ventes ou en marketing dans l’édition, incluant une expérience en gestion.
Une expérience dans le secteur du livre ou des médias jeunesse constitue un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), ainsi que d’Asana.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais.
Capacité à établir et entretenir des relations de collaboration internes et externes.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Intérêt marqué pour la littérature jeunesse et le milieu littéraire.
