Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif à Etobicoke.

Nous recherchons une personne bilingue.

Le poste :

Mettre à jour la planification et organiser les déplacements pour les équipes déployées sur place (réservation d’hôtels, vols et location de voitures, etc.)
Créer et mettre à jour des documents administratifs
Aide pour les comptes fournisseurs, comptes clients et facturation aux clients
Aide pour la paie, la collecte des feuilles de temps hebdomadaires et le traitement des rapports de dépenses
Planifiez, en fonction de la plateforme, des formations à la sécurité pour les employés et tenez des traces
Tâches administratives diverses (numérisation et archivage de documents, réponse au téléphone)
Achat et stockage de produits marketing

Profil :

Ce que propose l’entreprise :

N’hésitez pas m’envoyer votre CV.

Au plaisir de discuter.

We are hiring an Administrative Assistant

We are looking for a bilingual candidate.

Position Responsibilities:

Update scheduling and organize travel arrangements for on-site teams (hotel bookings, flights, car rentals, etc.)
Create and update administrative documents
Assist with accounts payable, accounts receivable, and client invoicing
Assist with payroll, including collecting weekly timesheets and processing expense reports
Schedule safety training for employees through the designated platform and maintain records
Perform various administrative tasks (scanning and filing documents, answering phone calls)
Purchase and manage inventory of marketing materials

Profile:

What the Company Offers:

Please feel free to send us your resume.

We look forward to speaking with you.

administrative assistant