Contract Specialist

Représentant·e à la coordination des contrats

Contrat de 12 mois

Relevant du/de la gestionnaire, la personne sélectionnée sera responsable de la mise en œuvre des contrats et des avenants signés par nos clients. Elle devra également répondre aux appels et courriels provenant de clients internes.

Responsabilités principales :

• Analyser la conformité des contrats et avenants soumis par l’équipe des ventes au bureau des contrats.
• Répondre par téléphone et par courriel aux demandes liées à la gestion des contrats.
• Utiliser les processus établis pour appliquer les nouveaux tarifs dans le système de facturation.
• Interagir avec divers intervenants internes afin d’assurer le respect des clauses contractuelles approuvées.
• Être responsable des commandes de tarification personnalisée approuvées par l’équipe de tarification.
• Effectuer des analyses des causes fondamentales et effectuer des recherches dans des situations complexes.
• Une expérience préalable dans un environnement de télécommunications sans fil est un atout.
• Connaissance approfondie des systèmes de facturation et des outils Salesforce.
• Capacité à gérer les priorités et le temps.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication.
• Capacité à prendre de bonnes décisions, à résoudre des problèmes et à bien travailler sous pression.

ACCESSIBILITÉ

Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l’équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et où chacun a l’occasion d’atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Pour toute demande confidentielle, écrivez directement à votre recruteur ou à accessibility@fxinnovation.com pour prendre des dispositions.

Si vous avez des questions concernant l’accessibilité chez Ateko, veuillez communiquer avec notre équipe des ressources humaines à accessibility@fxinnovation.com.

12 month remote contract

Responsibilities

• Interface with internal teams to support contractual requests.
• Create custom corporate agreements based on approved pricing.
• Create custom government agreements using pre-approved Legal templates.
• Modify agreements as required to meet contractual obligations.
• Create standard/non-standard contract amendments.
• Create corporate discount expiry notices.
• Create Non-Disclosure Agreements (NDA).
• Liaise with Legal for creation of non-standard contractual verbiage.
• Maintain open communication with relevant teams to resolve discrepancies and fulfill contractual obligations.
• Complete credit evaluation and risk assessment for new corporate clients.
• Liaise with the team for investigation/approvals upon failed credit evaluation, risk alerts.
• Accept security deposits from new corporate clients using tools.
• Implement new pricing for Contract Renewals and Amendments for existing clients.
• Complete validation of signed agreement to ensure compliance.
• Complete Legal name change requests.
• Implement Tax Exemption requests.
• Participate in meetings with internal stakeholders to finalize complex agreements.
• Provide subject matter expert (SME) support for projects/new product launches impacting teams.

ACCESSIBILITY

We’re committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace where every team member feels valued, respected, and supported, and has the opportunity to reach their full potential. We welcome and encourage applications from people with disabilities.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For a confidential inquiry, simply email your recruiter directly or accessibility@fxinnovation.com to make arrangements.

If you have questions regarding accessible employment at Ateko please email our Human Resources team at accessibility@fxinnovation.com.

Ateko

Derek Weber – Senior Recruiter

derek.weber@ateko.com