Transportation Specialist – kingston

👔 Titre : Coordonnateur(trice) au transport sortant

💼 Industrie : Commerce de détail, vente en gros

📍 Lieu : Laval, QC, sur site

🕒 Heures de travail : Lundi au vendredi

💰 Rémunération et avantages : 60 000 $ à 75 000 $, avantages médicaux, vacances

✨ À propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) au transport sortant expérimenté(e), possédant une solide expertise en logistique Canada–États-Unis, qui s’épanouit dans un environnement dynamique et à fort impact.

Dans ce rôle, vous serez responsable du transport sortant à travers notre réseau nord-américain : coordination des transporteurs, gestion des expéditions transfrontalières et assurance des livraisons à temps, tout en équilibrant les coûts, le service et la conformité.

Si vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les réseaux LTL et de messagerie, et que vous aimez collaborer avec différentes équipes pour assurer la fluidité des expéditions, nous aimerions vous rencontrer.

🎯 Votre profil

Nous recherchons une personne qui possède :

🌟 5 à 7 ans d’expérience en transport sortant, avec une exposition aux expéditions Canada–États-Unis

🌟 Excellente connaissance des réseaux LTL nord-américains et des services de messagerie

🌟 Expérience pratique en documentation douanière, Incoterms et conformité

🌟 Capacité démontrée à négocier les tarifs et à gérer les structures de prix

🌟 Maîtrise avancée d’Excel et d’Outlook ; expérience avec des systèmes ERP/WMS (SAP, Oracle ou équivalent)

🌟 Expérience avec ShipStation ou des plateformes TMS similaires (un atout)

🌟 Sens du détail exceptionnel et grande capacité à gérer plusieurs priorités

🌟 Excellentes compétences en communication écrite et verbale

📦 Vos responsabilités

À titre de Coordonnateur(trice) au transport sortant, vous devrez :

✅ Coordonner et réserver les expéditions sortantes à travers le Canada et les États-Unis à l’aide de transporteurs LTL, de services de messagerie et de transitaires

✅ Gérer les expéditions transfrontalières et assurer l’exactitude des documents ainsi qu’un dédouanement fluide

✅ Suivre l’état des expéditions et résoudre de façon proactive les retards, dommages ou problèmes avec les transporteurs

✅ Collaborer étroitement avec les équipes d’entrepôt, du service à la clientèle et de la planification

✅ Préparer, réviser et valider les connaissements (BOL), listes de colisage et documents d’importation/exportation

✅ Maintenir et optimiser les grilles tarifaires des transporteurs par entrepôt, zone et corridor

✅ Négocier les tarifs avec les transporteurs et services de messagerie nord-américains

✅ Gérer les tarifs, poids et dimensions LTL dans le système ERP

✅ Réviser et auditer les factures des transporteurs et signaler les économies ou écarts

✅ Surveiller la performance des transporteurs et soutenir les initiatives d’amélioration continue

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👔Title: Outbound Transportation Coordinator

💼Industry: Retail, Wholesale

📍Location: Laval, QC, on-site

🕒Working Hours: Monday – Friday

💰Compensation and Benefits: $60k-$75k, Medical benefits, vacation

✨ About the Role

We’re looking for an experienced Outbound Transportation Coordinator with hands-on Canada–USA logistics expertise who thrives in a fast-paced, high-impact environment.

In this role, you’ll take ownership of outbound transportation across our North American network—coordinating carriers, managing cross-border shipments, and ensuring on-time delivery while balancing cost, service, and compliance.

If you’re detail-driven, confident working with LTL and courier networks, and enjoy collaborating across teams to keep freight moving smoothly, we’d love to meet you.

🎯 What You Bring

We’re looking for someone who brings:

🌟 5–7 years of outbound transportation experience with Canada–USA shipping exposure

🌟 Strong knowledge of North American LTL networks and courier services

🌟 Hands-on experience with customs documentation, Incoterms, and compliance

🌟 Proven ability to negotiate rates and manage pricing structures

🌟 Advanced Excel and Outlook skills; experience with ERP/WMS systems (SAP, Oracle, or similar)

🌟 Experience with ShipStation or similar TMS platforms (asset)

🌟 Exceptional attention to detail and multitasking ability

🌟 Strong written and verbal communication skills

📦 What You’ll Do

As our Outbound Transportation Coordinator, you will:

✅ Coordinate and book outbound shipments across Canada and the U.S. using LTL carriers, couriers, and freight forwarders

✅ Manage cross-border shipments and ensure accurate documentation and smooth customs clearance

✅ Track shipment status and resolve delays, damages, or carrier issues proactively

✅ Partner with warehouse, customer service, and planning teams on priorities and exceptions

✅ Prepare, review, and validate BOLs, packing lists, and import/export documents

✅ Maintain and optimize carrier rate tables by warehouse, zone, and lane

✅ Negotiate rates with North American carriers and couriers

✅ Manage LTL rates, weights, and dimensions in the ERP system

✅ Review and audit carrier invoices and report savings or variances

✅ Monitor carrier performance and support continuous improvement initiatives