Description
ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE Service du greffe / Mandat temporaire – 6 mois PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous; Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité; Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service; Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers; Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens; Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service; Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances; Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur; Assister le percepteur des amendes; Remplacer, au besoin, le préposé à l’accueil et à la perception; Les tâches ci-haut énumérées ne constituent pas un énoncé exhaustif et limitatif des tâches connexes pouvant être reliées à la fonction. EXIGENCES Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou léquivalent. Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliées à la fonction; Excellente connaissance du français parlé et écrit; Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil. CONDITIONS DE TRAVAIL HORAIRE DE TRAVAIL: 33h par semaine, du lundi au vendredi SALAIRE: 31.28$, plus une majoration de 12% pour les bénéfices marginaux (salaire 2025); STATUT: Temporaire, temps plein ; PÉRIODE D’EMPLOI: du 30 mars au 2 octobre 2026, avec deux semaines de formation prévues du 9 au 20 mars 2026. Le défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature accompagnée d’une lettre d’intention via Jobillico. Nous vous remercions à lavance de votre candidature. Seules les personnes retenues seront contactées. Travailler à Sainte-Adèle, un choix tout naturel !
