Description
Poste : adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité Lieu de travail : Québec (secteur Lebourgneuf)Salaire : 30 $ à 35 $ l’heure, selon l’expérienceType de poste : temporaire, 3 mois (remplacement de convalescence)Description du poste :L’adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité assure le soutien administratif général du bureau et la gestion courante de la comptabilité sur Acomba. La personne titulaire du poste veille à la qualité du français écrit dans les communications et à la rigueur du suivi administratif et financier.Responsabilités principales :Tâches administratives (environ 60 %) :- Rédiger, corriger et produire divers documents administratifs (lettres, courriels, rapports).- Réviser et améliorer la qualité du français de l’ensemble des documents internes (grammaire, style et clarté); l’utilisation d’outils d’aide à la rédaction est permise.- Accueillir les fournisseurs et le facteur, à l’occasion.- Répondre aux appels entrants et transférer les communications au besoin (volume très faible).Tâches de comptabilité (environ 40 %) :- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs sur Acomba (environ 20 paiements/semaine).- Produire la paie sur Acomba, faire signer et distribuer les chèques.- Préparer les factures selon les mandats à forfait (0 à 10/semaine) à partir de canevas Word et les transmettre par courriel aux clients.- Effectuer le suivi des encaissements et transmettre les documents pertinents à la comptable externe.- Compiler les dépenses (kilométrage, repas, hébergement) et produire les chèques une fois par mois.- Participer à la préparation des documents comptables lors de la période de pointe (février à avril).Exigences :- Formation en administration et comptabilité (AEC, DEP ou DEC) obligatoire- Minimum de 6 mois d’expérience pertinente en administration et comptabilité- Excellente maîtrise du français écrit et parlé (un test de français sera administré après l’entrevue)- Expérience confirmée avec le logiciel AcombaConditions de travail :- Horaire de 32 heures par semaine : lundi au jeudi : 8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30, vendredi : 8 h à 12 h- Salaire : 30 $ à 35 $/h selon l’expérience- Poste temporaire, durée 3 mois (remplacement pour convalescence)Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
