Responsable de bureau

En recherche d’une nouvelle offre comme Gestionnaire de bureau ? Et si c’était chez Frare Gallant ?

On recherche bien plus qu’un CV, on recherche une personnalité qui souhaite apprendre, évoluer, leader un bureau et surtout grandir avec nous.

Dans le cadre de la croissance de Frare Gallant, nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire de bureau polyvalent.

Il s’agit d’une création de poste et d’un rôle clé dans la coordination administrative, le soutien aux opérations de chantiers et la vie générale de l’entreprise.

Votre mission :

Sous la direction du Vice-Président des Opérations de FRARE GALLANT, vous aurez la chance de contribuer à l’évolution pour un joueur majeur en gestion de projet de construction agroalimentaire, industrielle et commerciale.

Vous ferez partie d’une équipe de professionnels dévoués, où la collaboration de chacun permet de réaliser des projets toujours plus importants, tout en respectant les plus hauts standards de qualité qui font la réputation de notre entreprise

Principales responsabilités :

Administration et gestion du bureau

• Participer aux opérations administratives du bureau et à l’amélioration des processus en collaboration avec son département.
• Planifier et coordonner les services du bureau (espaces, équipements, fournitures et inventaire).
• Coordonner les services d’entretien, en assurer la qualité et suivre les contrats qui y sont rattachés (entretien ménager, maintenance du bâtiment, bornes électriques, système d’alarme et accès au bâtiment, etc)
• Être le point de contact principal pour tout ce qui a trait à la gestion des besoins.

Soutien aux opérations de chantier

• Coordonner les besoins technologiques (Internet, caméras Timelaps, etc) en collaboration avec le département TI.
• Soutenir la logistique liée aux initiatives marketing (planifier la prise de photos, tournage, caméras de chantier).
• Maintenir l’image de l’entreprise sur les chantiers (coordonner l’installation et le retrait d’enseignes publicitaires, placer des commandes d’affiches de signalisations).
• Soutenir la logistique liée aux équipements (lettrage des véhicules.
• Visiter les chantiers pour s’assurer que tout est en ordre avant le début des travaux.

Vie d’entreprise

• En collaboration avec son département, participer à l’organisation d’événements internes ou corporatifs
• Contribuer activement à une culture d’entreprise dynamique et collaborative

Toutes autres tâches connexes peuvent être ajoutées

Profil idéal recherché :

• Bon sens de l’organisation et capacité à coordonner divers dossiers simultanément
• Capacité à prendre sa place et à communiquer aisément avec divers intervenants (collègues, fournisseurs, clients)
• Aisance en français et en anglais, oral et écrit
• Positivisme, sens du service et humour apprécié
• Ouverture d’esprit et volonté d’apprendre dans un poste dynamique, jamais monotone
• Volonté de créer une vraie relation avec une équipe polyvalente, chaleureuse et dynamique

Ce que nous offrons :

• Un programme de rémunération compétitif
• Un régime d’assurance collective, un régime de REER collectif avec contribution de l’employeur
• Un environnement dynamique, inspirant et flexible
• Plusieurs activités organisées durant l’année
• Un équilibre entre le travail et la vie personnelle
• Un milieu de travail entrepreneurial au sein d’une équipe en pleine croissance.

Tu es intéressé ? Tu as une personne à qui tu penses ?

lligot@fraregallant.com