Description

ADN Gestion de patrimoine est un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des pharmacien(nes) propriétaires. Notre équipe se démarque par son approche humaine, son professionnalisme et la qualité de son service à la clientèle.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations et contribuer à l’expérience client au quotidien.

Ce que nous offrons

  • Un poste permanent de 30 h à 35 h par semaine, offrant un bel équilibre entre stabilité et flexibilité
  • Un horaire flexible qui permet de mieux concilier les priorités professionnelles et personnelles
  • Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif, où la contribution de chacun est reconnue
  • Un bureau fermé dans un espace rénové, agréable et bien situé à Saint-Romuald
  • Des vacances payées afin de favoriser le repos et l’équilibre à long terme
  • Une contribution de l’employeur à un REER pour soutenir votre sécurité financière
  • Un stationnement payé par l’employeur
  • Une formation à l’intégration afin de bien comprendre nos outils, nos façons de faire et notre réalité d’affaires
  • Une équipe accessible, respectueuse et engagée, qui valorise la rigueur, l’entraide et le travail bien fait
  • Une prime à la réussite du Cours sur les fonds d’investissement au Canada (CFIC), afin d’encourager le développement des compétences
  • Des primes annuelles liées à la performance de l’équipe, pour reconnaître la contribution collective aux résultats du cabinet.

Principales responsabilités

  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients afin de soutenir une expérience professionnelle et fluide
  • Préparer et organiser la documentation nécessaire aux rencontres avec la clientèle
  • Effectuer les suivis auprès des clients, partenaires et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Participer à la gestion des agendas, des courriels et des rendez-vous de l’équipe
  • Contribuer à l’ouverture, à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers clients
  • Veiller à ce que les documents et informations soient complets, conformes et bien organisés
  • Offrir un soutien administratif efficace aux conseillers dans leurs activités quotidiennes
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs afin de rendre le travail d’équipe plus simple et efficace

Profil recherché 

  • Diplôme d’études collégiales ou certificat universitaire dans un domaine connexe 
  • Détenir 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif (atout : en milieu financier) 
  • Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et d’un souci du détail marqué 
  • Savoir gérer les priorités avec autonomie, jugement et efficacité 
  • Communiquer avec professionnalisme, autant à l’écrit qu’à l’oral 
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé 
  • Être à l’aise avec la suite Microsoft Office et les outils informatiques 
  • Démontrer de la discrétion, de la rigueur et un bon esprit d’équipe 

 Conditions 

  • Horaire de jour, du lundi au vendredi  
  • 30 h à 35 h par semaine  
  • Salaire compétitif selon expérience  
  • Entrée en poste : dès que possible