Description

L’adjoint aux projets chantiers exerce un soutien à l’équipe de chargé de projets dans la coordination, la logistique et dans les tâches administratives dans le respect des procédures et processus établis. Il sera appelé à se déplacer sur les différents chantiers des clients, partout au Canada de façon périodique.
La mobilité est donc un atout essentiel pour le poste car il y aura des visites aux chantiers.
Responsabilités

  • Mettre à jour et suivre l’organigramme;
  • Documenter les déplacements et les envoyer aux clients;
  • Réserver les billets pour la logistique des employés,;
  • Suivre les transporteurs (heures des avions / des bateaux).
  • Gestion documentataire;
  • Suivre le registre des formations requises pour chaque travailleur avant l’entrée au site en collaboration avec département de la santé sécurité;
  • Préparer les formulaires requis;
  • Réunir et archiver les documents (Toolbox, FLRA, Mass meeting, JHA, etc);
  • Remplir le rapport journalier en collaboration avec les personnes requises;
  • Réceptionner le matériel (bons de livraison, photos, classement);
  • Afficher les communications dans les divers emplacements;
  • Remplir le fichier de paie pour les employés décret;
  • Compiler les dépenses (taxis, hôtels, stationnements, etc..) pour chaque employé;
  • Effectuer les demandes d’achat, les bons de commande, les suivis de livraison pour les consumables de base.

  • DEP en secrétariat ou tout autre expérience pertinente pourra être considérée;
  • Bilinguisme (clients anglophones);
  • Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Autonomie;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité d’adaptation;
  • Rigueur;
  • Gestion des priorités.