Description

Horaire : 35h/semaine et plus à l’occasion Mode de travail : hybride – 3 jours au bureau, 2 jours en télétravailSalaire :  60k$-75k$ selon expérience Type de contrat : PermanentOuverture immédiate Notre client est une organisation administrative reconnue pour son implication économique au Québec. Leur bureau d’affaire est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique et stimulant.On recherche un.e Adjoint.e administratif.ve sénior pour accompagner un chef à la direction générale.Ce poste est permanent et offre une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un mode hybride de travail.Responsabilités :Gérer l’agenda très occupéEffectuer au quotidien le suivi des dossiers prioritaires Participer à la préparation des rencontres et des divers comités Coordonner les rencontres et les comités à l’agenda du chef de directionAnalyser les courriels – les communications reçues et prendre actionAssurer un soutien administratif pour les gestionnaires de son équipeEffectuer la mise en page des communications internes Assister à chaque semaine aux rencontres d’équipe, assurer la prise de note en françaisParticiper avec son chef à l’organisation de 2-3 événements annuels stratégiquesParticiper au quotidien à l’amélioration des processus en cours.Compétences :Formation en bureautique/ administration un atout Expérience de travail essentielle à titre d’adjointe de direction  Compétences avec Ms Office Excellent français parlé-écritAnglais parlé fonctionnel*Efficacité – bonne gestion des prioritésPersonne orientés vers le travail d’équipeIntérêt pour le domaine des affaires publiquesVous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Suzanne : s.leveillee@totemtalent.ca.Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.Nous vous invitons à visiter notre site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.*La personne en poste devra parler occasionnelement en anglais avec certains partenaires anglophones. #TOTEMADMIN