Description

Adjoint-réceptionniste – Cabinet de notairesMont-Saint-Hilaire Vous possédez de belles aptitudes en secrétariat et vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle impeccable ? Vous avez une personnalité fonceuse et faite preuve d’ambition? Voici une superbe opportunité de vous joindre à une belle équipe de professionnels ! Situé à Mont-Saint-Hilaire, ce bureau de services professionnels à dimension humaine et offrant un environnement de travail chaleureux, est à la recherche d’un adjoint juridique et administratif qui assurera des tâches à la réception.   Venez intégrer une équipe passionnée où l’employeur a à coeur le bien-être de ces employés et son épanouissement professionnel ! Vous aurez également la possibilité de prendre congé les vendredis après-midi. Postulez dès maintenant !  VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint-réceptionniste, vos principales responsabilités seront les suivantes :Rédiger et effectuer le suivi de la correspondance ;Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers ;Assurer le minutage des actes reçus par les notaires ;Assurer le suivi des comptes clients ;Accueillir les visiteurs ;Effectuer le réacheminement des appels entrants ;Prendre les rendez-vous clients, envoyer des confirmations et effectuer un suivi par courriel ;Assister les notaires dans leurs autres tâches administratives. COMPÉTENCES RECHERCHÉES :Expérience dans un poste similaire ;Expérience de travail dans une étude de notaires, un atout majeur ;Bon niveau en français, oral et écrit ;Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;Service à la clientèle impeccable ;Entregent et bonnes relations interpersonnelles ;Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: rh@groupemontpetit.com, en précisant le numéro de référence : 25-0166P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST – Numéro de permis : AP-2000442