Description

Reference Code: 050070 CE QUI VOUS ATTEND : Dans le cadre de ce mandat hautement stimulant, vous serez responsable du soutien administratif d’une équipe de gestionnaires de niveau Directeur et Vice-président. Vous accompagnerez les gestionnaires identifiées dans leurs activités quotidiennes liées au maintien des opérations et au développement stratégique de leur secteur. VOS RESPONSABILITÉS : • Gérer les agendas ainsi que la correspondance avec les clients et fournisseurs • Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d’affaires • Participations actives dans la mise en place de la gouvernance du secteur Pièce et Service • Préparer des présentations et rapports pour la direction du secteur Pièces et service • Assister aux rencontres et produire les comptes-rendus de réunion • Tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs (Organigramme et Budgets) • Voir à la planification et l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes • Préparer les réquisitions de personnel et les bons de commande • Participer au processus d’intégration des nouveaux employés • Effectuer toute autres tâches connexes selon les besoins VOS AVANTAGES : • Salaire et avantages sociaux très concurrentiels • Généreuse politique de vacances • Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis! • Poste 100% en présentiel au cœur de l’action • Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir CE QU’IL VOUS FAUT : • DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d’expérience pertinente dans un poste de niveau similaire • Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains fournisseurs sont requises • Fortes habilités d’organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités • Bonne capacité à travailler en équipe • Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, SharePoint