Description

Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et au-delà. Joignez-vous à nous!

L’OCCASION D’EMPLOI

Sous la responsabilité de la vice-présidente & chef du développement (VP & CDO), l’adjoint(e) exécutif(e) fournira un soutien administratif afin de les aider à accroître leurs capacités de collecte de fonds.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Servir de point de contact principal entre la VP & CDO, les donateurs, les membres du conseil d’administration, les médecins, les bénévoles, la direction de l’hôpital et les partenaires externes.
  • Offrir du soutien à la gestion des dons aux agents principaux de développement, notamment effectuer des tâches de suivi, envoyer les lettres et reçus aux donateurs en plus de remplir les documents de dons planifiés.
  • Gérer et définir les priorités du calendrier et des e-mails de la VP & CDO, notamment en planifiant, organisant et convoquant de manière proactive les réunions, en veillant à la préparation des ordres du jour et des comptes rendus, et en assurant le suivi des actions à mener.
  • Rédiger, modifier et formater divers documents nécessaires exigés dans le cadre d’une reconnaissance de dons.
  • Organiser et tenir les réunions de l’équipe responsable du développement, veiller à la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, puis faire le suivi des points importants.
  • Saisir les renseignements dans la base de données Raiser’s Edge et les extraire de celle-ci.
  • Participer au déploiement des nouveaux processus relatifs à la gestion des dons et offrir du soutien à cet égard.
  • Préparer les ententes de don, les propositions et les documents internes de soutien relatifs aux dons majeurs.
  • Apporter un soutien au programme des Patients et familles reconnaissants.
  • Apporter un soutien aux événements liés aux donateurs, tels que des réunions en personne, des visites de l’hôpital, des cérémonies de reconnaissance, etc.
  • Répondre aux personnes qui se présentent à la réception, au besoin, et accepter les dons par téléphone.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

  • Certificat ou diplôme en administration, en collecte de fonds ou diplôme dans un domaine connexe.
  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams
  • Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis.
  • Approche proactive envers les tâches assignées.
  • Solides compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à maintenir une stricte confidentialité.

  • RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

    • Salaire : 50,000$ – 60,000$
    • Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)
    • Avantages compétitifs, y compris un plan de retraite collectif avec abondement de l’employeur.
    • Environnement de travail hybride
    • Pour en savoir plus sur les réalisations de la Fondation de l’HGJ afin d’offrir plus d’heureux lendemains aux patients, consultez notre plus récent rapport annuel.

    ÉNONCÉ SUR LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ, L’INCLUSION ET L’APPARTENANCE

    La Fondation de l’HGJ est fière de souscrire au principe de l’accès équitable à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif permettant à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel. Une équipe diversifiée véritablement passionnée pour notre cause constitue la clé de notre succès, et nous croyons en l’importance d’être soi-même au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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    Since 1969, the Jewish General Hospital (JGH) Foundation has been a vital source of support for the JGH – one of Quebec’s top hospitals – to enhance its extraordinary patient care, further scientific discovery, and transform healthcare delivery through innovation. We partner with inspired community members to implement a wide variety of fundraising initiatives to achieve these ambitious goals.

    We are a vibrant team of professionals and an organization committed to empowering you to take on a pivotal role in this vital ecosystem. Together, we continue to enable awe-inspiring medical breakthroughs and drive the Jewish General Hospital forward, for the betterment of all Quebecers and beyond. Join us!

    THE OPPORTUNITY

    Reporting to Vice President & Chief Development Officer (VP & CDO), the Executive Assistant will provide administrative support in order to help grow fundraising capabilities and drive our mission forward.

    DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    • Serve as a key point of contact between the VP & CDO and donors, board members, physicians, volunteers, senior hospital leadership, and external partners.
    • Provide proactive gift management support to the VP & CDO, including tracking actions, sending letters and receipts to donors, and completing gift commitment documents.
    • Manage and prioritize the CDO’s calendar and e-mail, including proactively scheduling, organizing and convening meetings, ensuring the preparation of agendas and minutes, and tracking progress of action items.
    • Write, edit and format a variety of correspondence required for the appropriate acknowledgment of donations.
    • Input and extract information from the Raiser’s Edge database.
    • Support and contribute to the rolling out of new processes relating to gift management.
    • Prepare donation agreements, proposals, and supporting internal documents relating to major gifts.
    • Manage incoming donation logs and ensure all relevant details are correct to ensure timely processing of donations.
    • Assist with donor-related events, such as in-person meetings, hospital tours, recognition events, etc.
    • Occasionally provide reception coverage and take donations received by telephone.

    QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

    • Completion of a Certificate or Diploma in Administration, Fundraising, or in a related field.
    • Minimum of two years in a similar position.
    • Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Teams.
    • Ability to take initiative and embrace challenges.
    • Proactive approach to assigned tasks.
    • Strong communication skills and ability to work as part of a team.
    • Above-average time management skills.
    • Ability to maintain strict confidentiality.

    KEY INFORMATION

    • Salary range: $50,000 – $60,000
    • Regular full-time position (35 hours / week)
    • Competitive benefits package, including group retirement plan with employer match
    • Hybrid work environment
    • For more information on how the JGH Foundation is creating more tomorrows, consult our latest Annual Report.

    DIVERSITY, EQUITY, INCLUSION AND BELONGING STATEMENT

    The JGH Foundation is a proud equal-opportunity employer and we are committed to creating an inclusive workplace that allows all of our people to reach their full potential. A diverse team with a genuine passion for our cause is the key to our success and we believe in bringing your whole self to work. We welcome all qualified candidates to apply. However, only those applicants selected for an interview will be contacted.