Description

À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à cœur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique pour se joindre au groupe des Services corporatifs de notre bureau de Montréal. Relevant de la directrice, services corporatifs, domaine du droit de sociétés, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et aura la responsabilité de leur offrir un soutien dans des dossiers traitant différents aspects corporatifs et transactionnels liés aux opérations commerciales de nos clients.

Responsabilités principales

  • Soutenir les parajuristes dans des tâches administratives et de bureau générales, telles que le traitement du courrier reçu au nom des clients corporatifs, la préparation de la correspondance, le traitement des factures, la correspondance avec les agents tiers pour toutes les questions relatives à la facturation et au paiement, la numérisation et le classement des documents dans des livres de procès-verbaux électroniques, etc.
  • Assister les parajuristes du cabinet dans la préparation de projets de formulaires et de documents juridiques relatifs à la maintenance annuelle et aux dossiers corporatifs et compléter des dépôts en ligne auprès des autorités fédérales et provinciales
  • Assister les parajuristes dans la tenue des registres électroniques
  • Effectuer des recherches simples dans diverses bases de données gouvernementales telles que le Registre des entreprises du Québec et Corporations Canada
  • Obtenir divers documents auprès des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, les certificats d’attestation et de conformité
  • Participer à des projets spéciaux et accomplir d’autres tâches connexes

Exigences du poste

  • Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques
  • Certificat en droit, un atout
  • Au moins trois ans d’expérience pertinente
  • Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais. *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités .La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et Acrobat Pro
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés

Fourchette de salaire

La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 65 000 $ à 70 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à mtlrecruitment@dwpv.com.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.