Description

Administrateur(trice) – Baux commerciaux

Collection Équinoxe | Siège social

Équipe collaborative : Direction des Finances, Location, fonction légale (support) et équipes opérationnelles

Chez Collection Équinoxe, on cherche une personne avec une solide expérience en baux commerciaux pour assurer la gestion administrative, le suivi des échéances et la fiabilité des données locatives dans nos systèmes.

⭐ Ce qu’on recherche avant tout

✅ Minimum 3 ans d’expérience en administration de baux commerciaux

✅ Très bonne compréhension des clauses usuelles, échéances, obligations et modalités financières

✅ À l’aise avec un ERP immobilier (idéalement Yardi – Commercial) et la gestion de données

Ton impact au quotidien

  • Gérer les dossiers de baux (nouveaux baux, renouvellements, amendements) de A à Z
  • Assurer la rigueur documentaire : classement, conformité, versions, archivage, accessibilité
  • Maintenir des registres centralisés et assurer un suivi serré des échéances (options, avis, indexations, expirations)
  • Préparer / mettre à jour des documents (baux temporaires, amendements, cessions, sous-locations, résiliations) selon gabarits internes, en collaboration avec la location
  • Facturer selon les modalités des baux : loyers, dépenses récupérables, ajustements, services rendus + états de compte au besoin
  • Maintenir l’intégrité des données (dates, loyers, clauses financières, superficies, indexations) et corriger les anomalies
  • Produire des rapports : occupation, échéances, renouvellements, suivis et priorités
  • Contribuer au budget et aux sommaires destinés à la direction
  • Participer au déploiement et au maintien de Yardi – Commercial (tests, amélioration continue, optimisation des processus)

Ce que nous offrons

  • RVER avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines de vacances
  • Assurances collectives après 3 mois
  • Programme d’aide aux employés (PAE) dès l’arrivée
  • Accès aux aires communes de nos immeubles
  • Avantages et rabais sur la location de condos haut de gamme
  • Rôle clé dans l’évolution de l’organisation
  • Entreprise en forte croissance qui encourage la promotion interne
  • Équipe dynamique, ouverte, flexible et inclusive
  • Environnement de travail moderne et haut de gamme

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ecayer@collectionequinoxe.com