Analyste Associé, Transport International / Associate Analyst, International Transportation

Le ou la candidat(e) se concentrera sur la production de rapports financiers et d’analyses liés à la chaîne d’approvisionnement, spécifiquement pour les expéditions internationales entrantes. Il ou elle sera responsable de développer et publier des rapports opérationnels, des indicateurs de performance (KPI) et des rapports financiers sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Le ou la candidat(e) devra automatiser les processus de reporting existants, y compris les tableaux de bord KPI et les rapports financiers. Il ou elle effectuera l’audit et l’analyse des factures et des fichiers CSV chaque semaine afin d’assurer l’intégrité des données et la précision des coûts. Enfin, il ou elle soutiendra le/la gestionnaire dans la préparation des budgets et prévisions liés aux expéditions entrantes.

Responsabilités

• Publier le rapport quotidien des expéditions entrantes et le carnet de commandes hebdomadaire.
• Maintenir et améliorer les tableaux de bord KPI numériques dans Power BI ou QuickSight, en remplacement des rapports Excel existants.
• Enquêter sur les écarts de coûts et de délais, et communiquer les conclusions à l’équipe Inbound.
• Analyser les factures et les fichiers CSV chaque semaine, signaler les anomalies et résoudre proactivement les écarts.
• Appuyer le/la gestionnaire dans la préparation des budgets, prévisions et rapports de variance.
• Développer des KPI financiers mensuels pour identifier des opportunités d’optimisation des coûts.
• Soutenir l’équipe dans des analyses ponctuelles ou des tâches liées aux fournisseurs (ex. : comparaisons de devis RFx, suivi des dépenses ou des comptes transporteurs, configuration et maintenance des comptes).
• Contribuer à l’amélioration continue de l’efficacité et de la productivité de l’équipe Transport International, en mettant l’accent sur l’optimisation des processus financiers et analytiques.
• Participer aux exercices de définition d’objectifs et d’autoévaluation.
• Coordonner la mise à jour du document de description de poste.
• Participer aux réunions d’équipe périodiques pour discuter des opportunités et priorités d’affaires.
• Avec l’appui du/de la gestionnaire, prendre en charge son développement personnel et plan de carrière.

Exigences

• Excellentes compétences analytiques et capacité à gérer de grands ensembles de données.
• Maîtrise avancée d’Excel, Power BI et/ou QuickSight.
• Connaissance de la plateforme Microsoft Power (Power BI, Power Automate, Power Apps) est un atout.
• Expérience dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement est un avantage.
• Forte curiosité intellectuelle, désir de comprendre, remettre en question et améliorer les processus d’affaires.
• Esprit critique, pensée stratégique et aptitude à résoudre des problèmes complexes.
• Compétences en leadership : capacité à mobiliser les collègues, favoriser le dialogue, encourager la communication ouverte et stimuler le changement par la créativité et l’innovation.
• Excellentes compétences en communication : capable de vulgariser des concepts complexes, présenter efficacement aux dirigeants et aux équipes interfonctionnelles, à l’aise pour animer des discussions et gérer des projets.
• Grande flexibilité et capacité d’adaptation, style de travail agile.

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The candidate will focus on supply chain financial reporting and analytics for international inbound shipments. The candidate will develop and publish daily, weekly and monthly operational, KPI and financial reports. The candidate will automate the existing reporting process, including KPI dashboards and financial reporting. They will audit and analyze invoices and CSV files on weekly basis to ensure data integrity and cost accuracy. They will support the Manager in preparing inbound budgets and forecasts.

Responsibilities

• Responsible for publishing weekly Inbound Order Book and daily Inbound reports
• Maintain and enhance digital Power Bi or QuickSight KPI dashboards to replace existing Excel-based reports.
• Investigate cost and lead time variances and communicate findings to Inbound Team
• Analyze invoices and on a weekly basis, report findings and proactively resolve discrepancies.
• Assist the Manager in the preparation of budgets, forecasts, and variance reports.
• Develop monthly financial KPIs to highlight opportunities for improved cost control.
• Support the Manager and team with ad-hoc analytics or supplier-facing tasks (e.g., RFx quote comparisons, spend/account-related carrier follow-ups, account setup and maintenance).
• Contribute to enhancing the efficiency and productivity of the International Transportation team, with a focus on continuous improvement of financial and analytical processes.
• Responsible for completing objective-setting and self-assessment exercises.
• Coordinate efforts to keep the Position Description document up to date.
• Participate in periodic staff meetings to discuss and align on business opportunities and priorities.
• With guidance from the Manager, take ownership of personal development and career planning.

Requirements

• Excellent analytical skills with the ability to manage large data sets
• Advanced proficiency in Excel, Power BI and /or QuickSight
• Familiarity with Microsoft Power Platform (including Power BI, Power Automate, and Power Apps) is considered an advantage.
• Experience in Supply Chain is an asset
• Strong intellectual curiosity with a desire to understand, challenge, and improve business processes
• Strong critical thinking, strategic mindset, and problem-solving abilities
• Proven leadership skills – able to connect and engage with colleagues, foster meaningful dialogue, encourage open communication, and drive change through creativity and innovation
• Excellent communication skills – able to simplify complex concepts and present effectively to business leaders and cross-functional teams; confident presenter, skilled at leading discussions and managing projects
• High degree of flexibility and adaptability – demonstrates an agile working style