Analyste en gestion de projets / Project Management Analyst

Ce poste offre une formule de travail hybride, permettant d’effectuer 50 % de ses tâches en télétravail. Cette approche favorise un équilibre entre performance et flexibilité, tout en maintenant une collaboration étroite avec les équipes. Le poste est basé dans notre bureau de Ville Saint-Laurent, à Montréal.

À propos du poste

L’analyste en gestion de projets fournit un soutien analytique et de coordination pour les projets de services techniques, y compris les transferts de technologies et les améliorations de procédés dans un environnement pharmaceutique. Ce rôle vise à assurer la livraison des projets dans les délais, dans le respect de la portée et des normes de conformité GMP et réglementaires, en gérant la documentation, le suivi de l’avancement et la communication entre les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

• Participer à la planification et au suivi des projets de transfert de technologie et des initiatives de services techniques (p. ex. : dépannage, activités de validation).
• Suivre les échéanciers, les livrables et les budgets; mettre à jour les diagrammes de Gantt et les tableaux de bord.
• Soutenir les processus financiers : bons de commande, suivi des factures et provisions.
• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et les comptes rendus, et assurer le suivi des actions.
• Identifier les risques liés aux projets et proposer des stratégies d’atténuation.
• Collaborer avec les équipes multidisciplinaires (assurance qualité, affaires réglementaires, chaîne d’approvisionnement, développement des affaires, finances) ainsi qu’avec les partenaires externes (CMO, laboratoires), et agir comme point central de communication.
• Contribution à des tâches supplémentaires : soutien à la négociation et à la rédaction de contrats, préparation de sommaires exécutifs, coordination de l’élaboration des ententes maîtresses d’approvisionnement et de qualité.
• Coordonner les demandes de gestion des changements et les enquêtes assignées au département des services techniques.

Compétences et aptitudes

• Excellente gestion du temps et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Dynamisme, enthousiasme, attitude positive et diplomatie
• Sens du détail et solides capacités de résolution de problèmes
• Aptitude à collaborer avec différents départements et partenaires externes
• Capacité à travailler sous pression et avec des contraintes de temps

Qualifications

• Baccalauréat en sciences de la vie, sciences pharmaceutiques ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience en coordination de projets dans l’industrie pharmaceutique.
• Expérience en transferts de technologie et en activités de services techniques.
• Connaissance des exigences GMP et réglementaires.
• Maîtrise de MS Project, Excel, Word et PowerPoint.
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
• Bilinguisme (français et anglais) avec de bonnes compétences en communication orale et écrite*.

*Thérapeutique Knight s’engage à offrir un environnement de travail francophone à tous ses employés basés au Québec. Toutefois, malgré les efforts déployés dans le cadre de son programme de francisation pour limiter l’exigence de l’anglais, la maîtrise de l’anglais pour ce poste est de niveau intermédiaire, notamment en raison de la nécessité de communiquer régulièrement en anglais avec des clients et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

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This position offers a hybrid work arrangement, allowing 50% of tasks to be performed remotely. This approach promotes a balance between performance and flexibility, while ensuring close collaboration with internal teams. The role is based in our office located in Ville Saint-Laurent, Montreal.

About the role

The Project Management Analyst provides analytical and coordination support for technical services projects, including technology transfers and process improvements within a pharmaceutical environment. This role aims to ensure projects are delivered on time, within scope, and in compliance with GMP and regulatory standards by managing documentation, tracking progress, and facilitating communication among internal and external stakeholders.

Key Responsibilities

• Participate in the planning and monitoring of technology transfer projects and technical services initiatives (e.g., troubleshooting, validation activities).
• Track timelines, deliverables, and budgets; update Gantt charts and dashboards.
• Support financial processes, including purchase orders, invoice tracking, and accruals.
• Coordinate meetings, prepare agendas and minutes, and follow up on action items.
• Identify project risks and propose mitigation strategies.
• Collaborate with cross‑functional teams (Quality Assurance, Regulatory Affairs, Supply Chain, Business Development, Finance) as well as external partners (CMOs, laboratories), and act as the central point of communication.
• Contribute to additional tasks, including support for contract negotiation and drafting, preparation of executive summaries, and coordination of the development of master supply and quality agreements.
• Coordinate change control requests and investigations assigned to the Technical Services department.

Skills & Competencies

• Excellent time management and prioritization skills
• Ability to manage multiple projects simultaneously
• Dynamic, enthusiastic, positive mindset, and diplomatic approach
• Strong attention to detail and problem‑solving skills
• Ability to collaborate effectively across departments and with external partners
• Ability to work under pressure and within tight timelines

Qualifications

• Bachelor’s degree in Life Sciences, Pharmaceutical Sciences, or a related field.
• Minimum of 2 years of project coordination experience in the pharmaceutical industry.
• Experience with technology transfers and technical services activities.
• Knowledge of GMP and regulatory requirements.
• Proficiency in MS Project, Excel, Word, and PowerPoint.
• Strong organizational and communication skills.
• Bilingual (French and English) with strong written and verbal communication skills in French.