Description

POSTE À POURVOIR: Adjointe administrative Lieu : Montréal-Ouest (QC) Type de poste : permanent Horaire : Temps plein, 40 h/semaine (lundi au vendredi) – Possibilité de flexibilité d’horaire Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?✅ FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers. Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Soutien administratif au président: Planification et gestion de l’agenda du président Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation) Coordination d’agendas et gestion de projets internes Coordination et gestion des processus RH Amélioration continue des procédures internes _______________________________ Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons : Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint). Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout). Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels. Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes. Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés. Bonus en fonction des performances individuelles et collectives Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance