Chargé(e) de projets (PCO) – Systèmes d’informations

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Chargé(e) de projets (PCO) – Systèmes d’informations

Mandat temporaire de 18 à 24 mois

Résumé du poste

Le ou la Chargé(e) de projets (PCO) – Systèmes d’informations est responsable de la planification, de l’exécution, du suivi et de la livraison de deux projets majeurs d’implantation de systèmes d’information au sein du Groupe Maurice. Travaillant en étroite collaboration avec les responsables de projet et les unités d’affaires, il ou elle assure la gestion rigoureuse des échéanciers, des budgets, des risques et des livrables, tout en garantissant l’application des meilleures pratiques de gouvernance de projet.

Relevant de la Directrice, Systèmes d’information, le titulaire du poste collabore activement avec les parties prenantes internes et les partenaires externes pour assurer la réussite du déploiement de solutions technologiques au siège social ainsi que dans les 37 résidences du groupe.

Principales responsabilités

• Élaborer et maintenir les plans de projet, incluant les échéanciers détaillés, les livrables, les jalons et les interdépendances.
• Assurer le suivi de l’avancement des travaux, la gestion des priorités et la disponibilité des ressources.
• Produire et diffuser des rapports d’avancement périodiques (tableaux de bord, indicateurs clés, suivis budgétaires).
• Mettre à jour les registres de risques, d’enjeux, de changements et de décisions.
• Assurer la gestion documentaire liée aux projets (comptes rendus, décisions, plans, etc.).
• Coordonner les activités des projets en collaboration avec les équipes internes et externes pour en assurer le bon déroulement.
• Travailler avec les chefs de projets pour identifier les écarts et proposer des mesures correctives.
• Maintenir une communication proactive et constante avec tous les intervenants pour favoriser l’adhésion aux projets.
• Participer activement aux comités de projet et veiller au respect des règles de gouvernance.
• Comprendre et maîtriser les liens fonctionnels entre les différentes composantes des systèmes implantés.

Profil recherché

Formation

• Baccalauréat en gestion de projet, administration ou tout autre domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 4 à 6 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience confirmée dans des projets d’implantation de systèmes ERP ou SIRH.

Compétences et aptitudes

• Certification CAPM ou PMP (un atout).
• Excellente maîtrise des outils de gestion de projet.
• Leadership mobilisateur et capacité à influencer sans autorité hiérarchique.
• Fortes aptitudes en communication, négociation et résolution de problèmes.
• Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des intervenants de tous niveaux.
• Esprit d’analyse, de synthèse et grande rigueur organisationnelle.
• Orientation client marquée et esprit entrepreneurial.
• Connaissance des processus liés à l’analyse et à l’architecture d’affaires.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

• Mandat temporaire de 18 à 24 mois.
• Mode Hybride.