Description
Le Centre Laurent Beaudoin (CLB) souhaite accueillir une personne offrant un service à la clientèle exemplaire et démontrant un sens élevé du professionnalisme.<br/><br/>Un contrat temporaire dun an est offert au poste de Commis aux affaires académiques.<br/><br/>Le CLB, unité spécialisée en formations sur mesure au sein de lÉcole de gestion du campus de Longueuil de l’Université de Sherbrooke, évolue dans un environnement soutenu où les activités débutent en continu tout au long de l’année. La clientèle est principalement composée dentreprises et de leurs employés, qui sattendent à un accompagnement rigoureux, courtois et adapté à leurs besoins spécifiques. La qualité du service fourni constitue un élément central de la mission du CLB.<br/><br/>La personne retenue assurera le traitement et le suivi administratif des dossiers liés aux formations corporatives sur mesure, qu’elles soient créditées ou non. Elle pourrait également être appelée à contribuer au MBA pour cadre en exercice, ainsi qu’au suivi des dossiers académiques de divers microprogrammes des cycles supérieurs.<br/><br/>Le CLB recherche une personne reconnue pour sa rigueur, sa diplomatie et sa capacité à offrir une expérience client irréprochable, dans un contexte professionnel exigeant et en constante évolution.<br/><br/>Contribuez à un milieu où lexcellence du service guide chacune des actions.<br/><br/>Ce que nous vous offrons<br/><br/>Taux horaire : 29,06 $ à 34,86 $ (classe 8)<br/><br/>Possibilité de<br/><br/>télétravail<br/><br/>(programme pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine)<br/><br/>Vacances, jours fériés et congé pour fins personnelles.<br/><br/>Assurances collectives après 90 jours dancienneté<br/><br/>Régime de retraite hybride avec contribution de lemployeur (à prestations et à cotisations déterminées)<br/><br/>Accès à la plateforme de mieux-être<br/><br/>Au<br/><br/>Campus de Longueuil, accès à de nombreux services, à une multitude dactivités et à une gamme davantages et de rabais variés.<br/><br/>Pour en savoir plus sur les<br/><br/>conditions de travail
https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-de-soutien/temporaire-seesus/<br/><br/>Votre contribution<br/><br/>Accueillir les étudiantes et les étudiants et les renseigner sur divers sujets tels que les programmes offerts, les activités pédagogiques disponibles, les règlements des études et certains aspects techniques de leur dossier.<br/><br/>Voir à lorganisation matérielle des séances dinscription et participer à celles-ci. Préparer, vérifier et traiter les dossiers dadmission et dinscription et en assurer le suivi. Remplir ou faire remplir divers formulaires tels que fiches dactivités pédagogiques, avis de modification ou dabandon, avis divers, demandes dexemption ou déquivalence, établissement de programme.<br/><br/>Analyser différentes demandes, dossiers particuliers et effectuer les recherches sy rattachant; solutionner les cas problèmes relevant de sa compétence.<br/><br/>Servir dintermédiaire entre la clientèle étudiante et le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les centres de formation; obtienir et fournir des informations et la documentation pertinente et effectuer le suivi nécessaire.<br/><br/>Enregistrer des informations au dossier informatisé, retrancher les données désuètes; interroger ou modifier linformation déjà en mémoire. Corriger les erreurs de codification manifestées en cours dopération.<br/><br/>Réception des candidatures<br/><br/>Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».<br/><br/>La date limite pour postuler est le<br/><br/>1er avril 2026<br/><br/>à 17 h.<br/><br/>Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.<br/><br/>Détenir un diplôme détudes professionnelles en secrétariat (DEP) ou une scolarité équivalente.<br/><br/>Posséder 3 années dexpérience pertinente.<br/><br/>Avoir une bonne connaissance du logiciel Word.<br/><br/>Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %<br/><br/>
