Description
Raison d’être du posteSous la responsabilité du directeur général adjoint, le titulaire du poste est responsable de l’ensemble des politiques et procédures relatives aux fonctions de la gestion des ressources humaines. En plus d’être le gardien de la mission, de la vision et des valeurs, il développe et assure l’ensemble des services aux employés, dans le but d’assurer la performance et le bien-être de ceux-ci dans le cadre de leurs fonctions. Principales responsabilités Gérer de façon proactive le cycle complet de recrutement, en collaboration avec les gestionnaires de services;Gérer le processus complet de la paie;Analyser, mettre à jour et assurer le suivi et le contrôle des différents mécanismes des politiques et procédures RH, en fonction des meilleures pratiques;Coordonner les avantages sociaux, banques de vacances et autres dossiers associés;Gérer et maintenir à jour les données dans le système d’information RH ;Avec la collaboration des différents gestionnaires, coordonner la gestion de la formation et des dépenses relatives à celles-ci ;Compiler et produire différents indicateurs, rapports et conciliations;Coordonner la gestion de la santé et sécurité, les relations avec la mutuelle de prévention et la CNESST;Participer activement à la planification et la réalisation du plan de communications internes;Planifier et coordonner les rencontres et les événements liés aux ressources humaines, les activités sociales, de reconnaissance et de mobilisation;Participer activement à divers projets, initiatives, programmes et politiques RH (planification de la relève, processus d’évaluation annuelle, structure et équité salariale, etc).Assurer que les relations de travail se déroulent dans un environnement sain, où le bien-être des employés est primordial;Maintenir ses connaissances à jour en ce qui a trait aux meilleures pratiques en gestion des ressources humaines;Assurer la conformité de l’entreprise aux diverses législations applicables en RH;Filtrer et répondre aux questions et demandes émanant des employés;Appuyer ses collègues dans la réalisation de leurs mandats. Qualifications et expérience requises Titulaire d’un Baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines ou autre formation pertinente;Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agrées;Minimum de trois (3) années à cinq (5) d’expérience à titre de conseiller RH, dans un milieu axé sur les services aux clients;Bonne connaissance des lois du travail, des règles et principes de paies et lois fiscales;Excellentes compétences communicationnelles (oral et écrit);Maîtriser la suite MS Office et excellentes aptitudes en informatique;Posséder un permis de conduire en règle et un véhicule pour les déplacements entre les différentes cliniques.Connaissance des SIRH (atout certain). Compétences requises Bonne capacité d’analyse, de planification, sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;Aptitudes marquées en communication et coaching;Faire preuve de diplomatie, discrétion, de tact et avoir de bonnes habiletés relationnelles;Rigueur et minutie;Autonomie, initiative et sens des responsabilités;Excellente capacité d’adaptation dans un environnement qui évolue rapidement;Sens de la collaboration, ainsi qu’un bon esprit d’équipe. Devoirs et responsabilités relatifs à la sécurité Participer à la mise en place et au suivi des politiques et procédures relatives à la sécurité afin d’assurer une saine gestion des risques, les respecter, s’assurer de leur application et en faire l’évaluation.Respecter et appliquer les mesures d’hygiène de base.Signaler à la direction générale toute situation dangereuse ou non conforme.Suggérer les mesures préventives et correctives suite à des évènements ou lorsque des situations à risques surviennent.Mener ou/ou collaborer à toute enquête interne ou externe en matière de gestion des risques ou de santé et sécurité.
