Coordinateur des Propositions

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d’infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s’épanouir! Nous menons certains des projets d’infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l’énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité d’abord. C’est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L’intégrité. Nous donnons l’exemple, avec humilité et courage.
• L’imputabilité. Nous avons à cœur de respecter nos engagements.
• L’inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique
• Croyons qu’il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d’Aecon et à nos programmes de leadership.
• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l’équité, la diversité et l’inclusion, nos programmes Femmes en construction d’Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l’inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l’environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l’expertise et au travail d’équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d’esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Aperçu du poste

Plus vite, plus intelligemment, plus sûrement. C’est ainsi qu’Aecon Utilités s’engage à réaliser des projets. Aecon Utilities est prête à devenir le premier fournisseur de services publics au Canada et nous sommes à la recherche d’un coordinateur des propositions pour nous aider à y parvenir!

Sous la supervision du responsable des propositions, ce poste est responsable de la coordination des soumissions de propositions, d’appels d’offres et de devis, depuis la décision de faire ou non une offre jusqu’à l’exécution du contrat. Dans ce rôle, vous travaillerez avec plusieurs équipes, y compris les estimateurs et les opérations, pour vous assurer que nous soumettons des réponses de haute qualité à nos clients. Pour être choisi pour ce poste, vous devez avoir une expérience préalable dans la coordination de propositions et des compétences en communication verbale et écrite.

Principales responsabilités

• Agir en tant que point de contact unique avec le client, répartir et assigner les livrables, développer les grandes lignes de la proposition, planifier/faciliter les appels de démarrage et les points de contact, assurer la conformité à l’appel d’offres, faciliter les révisions, effectuer le polissage final et le contrôle de la qualité sur tous les documents, gérer les clarifications après l’appel d’offres, construire les PowerPoints de présentation de la proposition, et la coordination globale de la proposition depuis l’examen de l’offre ou de l’absence d’offre jusqu’à l’exécution du contrat.
• Rédiger diverses sections de propositions, selon les besoins, y compris des résumés exécutifs, des descriptions de projets, des CV, des réponses standard, et soutenir la rédaction/l’élaboration de nouveaux plans avec les équipes chargées des opérations/de l’estimation.
• Aider à la conception de graphiques à l’aide de PowerPoint – Build-a-Graphic afin d’améliorer les soumissions de propositions, au besoin.
• Aider à la gestion, au suivi et à la maintenance de la base de données de gestion du contenu des propositions et des bibliothèques de contenu par le biais de SharePoint et d’Expedience.
• Contribuer à la tenue de dossiers précis sur les propositions, les résultats, les enseignements tirés du processus et les comptes rendus.
• Soutenir les initiatives de développement commercial en élaborant des contenus stratégiques, des dossiers de candidature et en soutenant la gestion du pipeline.
• Participer aux séances de stratégie et d’examen des propositions.
• Être responsable de la gestion des documents de la soumission et de la gestion du contenu et des documents de la bibliothèque des offres.

Connaissances et expériences requises

• Avoir un esprit d’équipe et être motivé. Avoir 2 à 5 ans d’expérience en matière de propositions, de préférence dans le secteur de la construction de services publics.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à gérer des propositions et des projets internes dans un environnement où les délais sont respectés.
• Solides compétences linguistiques et rédactionnelles en anglais, avec un grand souci du détail et la capacité de relire et d’éditer le contenu.
• Solides compétences informatiques et expertise dans Microsoft Office (en particulier Word et PowerPoint), Adobe Acrobat et SharePoint.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et agile, avec des priorités concurrentes, et à faire preuve d’esprit critique et de capacité à résoudre les problèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement d’équipe collaboratif avec des objectifs communs.
• La certification APMP Foundation ou Practitioner est considérée comme un atout.
• Diplôme en communication, marketing, journalisme ou commerce, ou expérience professionnelle équivalente.

Aecon favorise la diversité, l’inclusion et l’appartenance au sein de son organisation et dans l’ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l’accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d’accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d’application. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en vertu de la LCA au cours d’une étape de la procédure de candidature, veuillez cliquer ici.