Coordonnateur·trice, Perfectionnement professionnel – surrey

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche Coordonnateur·trice, Perfectionnement professionnel. La personne retenue pourra travailler dans le bureau de son choix.

La personne retenue soutient la mise en œuvre des projets de perfectionnement professionnel et des formations de conformité du cabinet, tout en favorisant une culture d’apprentissage continu auprès de l’ensemble du personnel. Elle doit également administrer le système de gestion de l’apprentissage (Absorb).

Principales responsabilités :

Ateliers internes

• Coordonner la logistique des ateliers de formation : configuration des paramètres de cours dans Absorb; préparation des communications liées aux ateliers de formation qui seront envoyées par Absorb ou Outlook; réservation et aménagement des salles de réunion pour les ateliers en personne; liaison avec les présentatrices ou présentateurs et les fournisseurs pour la préparation des ateliers et du matériel; liaison avec les autres services d’affaires pour assurer le bon aménagement des salles pour la formation en personne et virtuelle; et mise à jour de la rubrique de planification interne.
• Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Perfectionnement professionnel, mettre en ligne le contenu enregistré à l’interne dans Absorb pour le visionnement après les ateliers.
• Coordonner la logistique des ateliers webdiffusés, y compris l’obtention de l’approbation budgétaire de la personne responsable du groupe de pratique ou d’expertise ou du groupe des services d’affaires.
• Veiller à ce que toutes les demandes envoyées à la boîte de réception de l’équipe reçoivent une réponse rapide et coordonner avec les collègues au besoin lorsque des précisions, des connaissances ou une expertise supplémentaires sont requises.
• Soutenir les généralistes, Perfectionnement professionnel, dans la mise en œuvre des programmes d’intégration et de perfectionnement professionnel.
• Soutenir les spécialistes, Perfectionnement professionnel dans la mise en œuvre de formations sur la technologie.

Administration des formations de conformité

• Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Perfectionnement professionnel, assurer le maintien de l’ensemble des dossiers liés à la conformité dans un emplacement centralisé et présenter des rapports réguliers à l’avocate générale, à la ou au chef, Personnes et culture, à la directrice ou au directeur, Personnes et culture et à la directrice ou au directeur, Perfectionnement professionnel et activités pro bono.
• Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Perfectionnement professionnel, fournir des rapports réguliers aux gestionnaires sur les progrès de leurs subordonnés directs relativement aux exigences de conformité.
• Soutenir la ou le gestionnaire, Perfectionnement professionnel, dans la gestion des relations avec les fournisseurs de contenu lié à la conformité, notamment en assurant la gestion des plateformes de contenu, en maintenant une communication régulière avec les gestionnaires, Succès client, en restant au fait des mises à jour prévues et en soumettant des demandes de soutien technique, au besoin.

Système de gestion de la formation (Absorb)

• Coordonner la création de cours en ligne, de programmes, de ressources et d’autres outils de formation dans Absorb.
• Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Perfectionnement professionnel, consigner les renseignements relatifs aux accréditations (PCC/FJP) et produire les certificats de participation, le cas échéant.
• Tenir un registre de présence aux ateliers en direct ou en ligne (feuilles de présence, questionnaire, rapports sur l’utilisation des réunions en ligne) et vérifier l’exactitude du suivi des présences.
• Générer les statistiques de participation aux ateliers de PPC/FJP en ligne pour obtenir des relevés de présence complets.
• Produire des rapports automatiques réguliers sur l’utilisation d’Absorb et sur l’intérêt suscité par les ateliers de formation.
• Agir comme personne-ressource pour Absorb en offrant du soutien sur la configuration de la plateforme, des cours, des programmes et des utilisateurs.
• Participer aux projets de création de contenu interne et externe en donnant de l’information sur les configurations requises d’Absorb : structure de notation des évaluations de connaissances pour permettre les analyses de données dans Absorb, conception du travail préparatoire et postérieur dans Absorb, connexion entre le contenu, le parcours de formation et les compétences.
• Explorer des avenues pour améliorer l’efficacité et l’automatisation des processus dans Absorb, et formuler des recommandations concernant des utilisations nouvelles ou inédites du système.
• Former les membres de l’équipe et les gestionnaires à l’utilisation du système, notamment en créant des modèles et en documentant les meilleures pratiques.
• Soutenir la ou le gestionnaire, Perfectionnement professionnel, dans ses relations avec les fournisseurs, en maintenant des communications régulières avec les gestionnaires, Succès client, en restant au fait des mises à jour prévues et en soumettant des demandes de soutien technique, au besoin.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme, certificat ou grade en formation des adultes ou en ressources humaines, ou de deux à trois ans d’expérience dans un poste de formatrice ou de formateur.
• Bilinguisme un atout, car le titulaire du poste participe à l’élaboration de programmes à l’échelle nationale.
• Expérience obligatoire en administration de systèmes de gestion de la formation.
• Compétences techniques exigées : Excel (intermédiaire), PowerPoint (intermédiaire), Word (intermédiaire).
• Compréhension des principes de la formation des adultes et de leur application en milieu de travail, un atout.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ;
• Des occasions de perfectionnement professionnel ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs.

Rémunération :

Nous offrons un programme de rémunération globale parmi les meilleurs du marché, avec un salaire annuel compris entre 53 000 $ et 63 000 $.

Le salaire final sera établi en fonction du lieu de travail de l’employé et pourra varier selon ses qualifications, ses compétences et les tendances du marché, tout en respectant les normes internes et externes en matière d’équité salariale.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d’affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Il s’agit d’un poste vacant qui remplace un poste précédemment pourvu.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.