Description
Statut : PermanentSalaire : 60k$/anHoraire : 9h00 – 17h00Location : MontréalNous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s’agit d’un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d’offrir un support administratif hors pair.Responsabilités :Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipeGérer le courrier physique et électroniqueGérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc.)Rédiger et corriger divers documents et correspondancesAssurer la gestion du calendrierGérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleuxVeiller à l’organisation et l’arrangement des livraisonsEffectuer toutes autres tâches connexesExigences :Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu’assistant personnelUne expérience dans le secteur financier où juridique (un atout)Excellente maîtrise de l’anglais* tant au parlé qu’à l’écrit, français intermédiaire.Très bonnes connaissances de la suite MS OfficeExpertise approfondie sur l’Excel : maitrise des formules et tableaux croisés dynamiques.Savoir-être :Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapideCompétences d’observation et apporte une attention aux détailsUne bonne gestion des priorités et du stressExcellentes aptitudes à la communication écrite et verbaleDiscrétion et proactivitéPersonne fiable qui travaille adéquatement sous pressionAutonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.Avantages :3 semaines de vacancesBonisAssurances collectivesVous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à j.lbrandy@totemtalent.ca.Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.*Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone. #TOTEMADMIN
