Description
Le/la directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Il/elle veille à l’efficacité des processus internes, encadre l’équipe administrative et assure le bon fonctionnement des services de soutien.<br/><br/>Tâches principales :<br/><br/>Gestion administrative et organisationnelle<br/><br/>Superviser les activités du personnel administratif.<br/><br/>Assurer la conformité des procédures internes et des politiques de l’entreprise.<br/><br/>Gérer les priorités et les échéances des projets administratifs.<br/><br/>Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies administratives.<br/><br/>Préparer et analyser des rapports de performance ou de gestion.<br/><br/>Communication et coordination<br/><br/>Servir de point de contact entre la direction et les différents départements.<br/><br/>Rédiger des communications internes et externes (mémos, courriels, comptes rendus).<br/><br/>Organiser des réunions, des événements corporatifs et des déplacements.<br/><br/>Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, clients et partenaires.<br/><br/>Soutien à la direction<br/><br/>Assister la direction dans la planification budgétaire et le suivi des dépenses.<br/><br/>Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, horaires).<br/><br/>Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.<br/><br/>Gérer les dossiers confidentiels et sensibles.<br/><br/>Tâches complémentaires<br/><br/>Veiller à la gestion des équipements et des fournitures de bureau.<br/><br/>Superviser l’entretien des locaux et la logistique interne.<br/><br/>Participer à la mise en place de nouveaux outils ou logiciels de gestion.<br/><br/>Appuyer la direction dans des projets spéciaux ou des mandats ponctuels.<br/><br/>Compétences techniques<br/><br/>Maîtrise des outils bureautiques<br/><br/>: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion (ERP, CRM).<br/><br/>Connaissance des processus administratifs<br/><br/>: gestion documentaire, organisation de réunions, suivi des dossiers.<br/><br/>Compétences en gestion budgétaire et financière de base .<br/><br/>Capacité à rédiger des rapports, des procédures et des communications professionnelles .<br/><br/>Compréhension des normes de conformité et des politiques internes .<br/><br/>Compétences organisationnelles<br/><br/>Excellente gestion du temps et des priorités .<br/><br/>Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément .<br/><br/>Sens de l’analyse et de la planification stratégique .<br/><br/>Autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches .<br/><br/>Compétences interpersonnelles<br/><br/>Leadership et capacité à encadrer une équipe .<br/><br/>Excellentes aptitudes en communication orale et écrite .<br/><br/>Esprit de collaboration et de diplomatie .<br/><br/>Discrétion et respect de la confidentialité .<br/><br/>Capacité à gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires .<br/><br/>
