généraliste des ressources humaines

À propos du poste 

La personne titulaire du poste de généraliste des ressources humaines fournit des connaissances et du soutien à la direction générale des services intégrés et à la gestion des services administratifs et des RH dans le cadre de diverses fonctions de gestion des ressources humaines et de bureau à l’APP, assurant ainsi l’efficacité et la sécurité, tout en favorisant un milieu de travail sur la collaboration.

Alors que l’APP s’efforce d’améliorer ses efforts de mobilisation inclusive, la personne titulaire de ce poste jouera un rôle crucial dans la représentation de son identité pancanadienne en appuyant le personnel dans les deux langues officielles. Cette personne possède une expertise en ressources humaines et des compétences bilingues qui sont essentielles pour aider efficacement tout le personnel à l’échelle du pays.

Ce rôle exige une compréhension approfondie de la réglementation intergouvernementale en matière d’emploi et de langues, ainsi que la capacité d’appliquer efficacement ces cadres réglementaires.

La candidature idéale possède des compétences exceptionnelles en communication orale et écrite en français et en anglais. De plus, cette personne fait preuve d’une excellente gestion du temps et possède des habiletés remarquables en résolution de problème, en plus d’être animée par un grand enthousiasme pour la mobilisation et une détermination à bâtir une culture organisationnelle efficace et dynamique.

Produits livrables et pouvoirs particuliers

Soutien aux ressources humaines (compétences multiples)

• Fournir des conseils et du soutien en matière de ressources humaines à l’équipe de direction pour assurer la conformité aux exigences intergouvernementales et aux cadres réglementaires du droit de l’emploi afin de garantir que les pratiques de RH de l’APP sont conformes aux lois locales, provinciales et fédérales dans de multiples administrations publiques.
• Surveiller et mettre en œuvre les mises à jour liées à la législation en matière de langues officielles dans toutes les administrations publiques.
• Aider à la préparation et à l’analyse du budget des salaires.
• Aider à la préparation et à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines.
• Participer à l’élaboration des objectifs et des systèmes de RH, y compris les mesures, les demandes de renseignements et les rapports continus pour les exigences de l’entreprise.
• Fournir des services consultatifs en matière de RH aux membres du personnel et aux gestionnaires sur divers sujets, comme les problèmes de santé et d’absence, la conduite, les capacités, les griefs, les changements organisationnels et toutes les autres questions liées aux relations de travail.
• Offrir du soutien et des conseils aux membres du personnel dans la langue officielle de leur choix et collaborer avec la direction pour résoudre les préoccupations ou les demandes d’ordre linguistique.
• Mener des enquêtes sur les plaintes ou les préoccupations du personnel, préparer des rapports d’enquête et recommander des mesures appropriées pour régler les problèmes.
• Mener des entrevues de départ et formuler des recommandations en fonction des tendances ou des commentaires importants pour conseiller la direction aux fins d’amélioration.
• Appuyer la préparation et la mise en œuvre de programmes et d’initiatives de RH, comme la gestion du rendement, la formation et le perfectionnement, et les activités de mobilisation du personnel.
• Aider à préparer les stratégies et les propositions de négociation collective de la direction.
• Préparer des offres d’emploi, du matériel de formation et des ressources d’intégration.
• Aider au recrutement, à l’embauche, à l’intégration, à la formation et à la gestion du rendement dans les deux langues officielles, au besoin.
• Préparer les lettres d’offre, de mesure disciplinaire et de congédiement.
• Tenir à jour les dossiers des membres du personnel, y compris leurs fichiers, les données du SIRH et d’autres documents liés aux RH.
• Préparer des lettres, des protocoles, des annonces et d’autres documents.
• Veiller à ce que tous les documents et toutes les communications liés aux RH (tant écrits que verbaux) soient préparés avec exactitude et transmis en français et en anglais, au besoin.

Soutien à la gestion des opérations

• Aider à l’acquisition, à l’entretien et à l’inventaire de l’équipement et des autres fournitures de bureau dont le personnel a besoin et les logiciels nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal de l’APP.
• En collaboration avec la direction des infrastructures et des projets, élaborer et tenir à jour des politiques et des procédures entourant l’équipement de bureau et de TI, y compris l’entretien et le remplacement prévus, la planification en cas de catastrophe et le signalement régulier des incidents.
• Aider au programme de gestion des dossiers, qui comprend les activités suivantes :
• Élaboration, mise en œuvre et mise à jour de la politique sur la gestion des documents et des procédures normales d’exploitation, y compris la convention d’appellation, la classification des documents et les plans pour la conservation et l’élimination de ceux-ci.
• Création, personnalisation et gestion des sites SharePoint et des sous-sites de l’APP, en veillant à la conformité au programme de gestion des dossiers.
• Élaboration de procédures normales d’exploitation pour SharePoint.

Généralités

• Effectuer la saisie des données et s’assurer que les fichiers des systèmes électroniques pour les activités assignées sont exacts et à jour conformément au système de classement de l’APP.
• Fournir un soutien aux fonctions à l’échelle de l’APP, au besoin (par exemple, fournir un soutien administratif à d’autres équipes de l’APP, au besoin, participer à des projets ou à des activités de renforcement de l’esprit d’équipe unissant diverses équipes).
• Assurer la préparation et la prestation adéquates de tous les documents liés aux RH, des processus opérationnels cruciaux, du matériel lié à la conformité et des communications internes. Il s’agit notamment de s’assurer que tous ces documents et toutes ces communications verbales sont précis en français et en anglais afin de répondre aux besoins organisationnels et aux exigences réglementaires.

Supérieur.e hiérarchique

• Agir à titre de remplaçant.e de la personne titulaire du poste de spécialiste de la comptabilité et de la paie en ce qui a trait à la paie, au temps et aux présences, aux avantages sociaux, à l’administration du régime de retraite, etc.

Qualifications

Études et expérience

• Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Cinq ans d’expérience à titre de généraliste des RH ou dans un rôle semblable.

Connaissances spécialisées

• Connaissance approfondie et application des exigences et cadres réglementaires intergouvernementaux dans le domaine du droit du travail, comme la Loi sur les relations de travail, la Loi sur les normes d’emploi, la conformité en matière de paie et les lois linguistiques provinciales et territoriales.
• Connaissance des pratiques exemplaires en gestion de bureau.
• Connaissance de la suite Microsoft Office et de SharePoint.
• Connaissance du SIRH et des systèmes de suivi des candidat.es, un atout.

Compétences et habiletés

• Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite à la fois en français et en anglais (obligatoire). 
• Connaissance approfondie de la langue et de la culture canadiennes-françaises.
• Aptitudes exceptionnelles en gestion du temps, en organisation des tâches et en établissement des priorités. 
• Capacité de faire preuve de diplomatie, de tact et de discrétion lorsqu’il s’agit de travailler avec des renseignements confidentiels ou de nature délicate.
• Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes.
• Capacité de faire preuve de bon sens et de discernement.
• Sens aigu des détails et souci de l’exactitude.
• Engagement en faveur de l’apprentissage continu et curiosité intellectuelle pour innover et s’améliorer.
• Compétences efficaces en communication orale et écrite, notamment une maîtrise démontrée des présentations.
• Capacités exceptionnelles de mobilisation des parties prenantes et détermination à bâtir une culture organisationnelle efficace et dynamique.
• Capacité éprouvée de résoudre des problèmes, capacité d’adaptation et d’exercer un jugement éclairé.
• Sens aigu des affaires et du numérique.

Conditions d’emploi

• L’échelle salariale pour ce poste permanent à temps plein est de 75 400 $ à 88 700 $. Cette échelle reflète le salaire des candidat.es dont les niveaux d’expérience, les connaissances professionnelles et les qualifications se rapportant au poste varient. Les offres particulières seront fondées sur les antécédents et les qualifications de la personne désignée.
• L’APP offre également aux membres du personnel un ensemble complet d’avantages sociaux collectifs dès leur premier jour de travail.
• La personne idéale doit avoir le droit de travailler au Canada et pourra travailler à partir de n’importe quel endroit au Canada.

Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation en un seul document PDF, en suivant la convention d’appellation « Prénom, Nom – généraliste des ressources humaines », à la gestion, RH et Administration de bureau, à l’adresse hr@pcpacorp.ca d’ici la fin de la journée du vendredi 20 juin 2025.

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Toutefois, nous communiquerons seulement avec celles qui ont été retenues pour les étapes suivantes.

L’APP est un employeur qui souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Conformément à la Loi canadienne sur l’accessibilité de 2019 et à toutes les normes d’accessibilité provinciales et territoriales applicables, l’APP offrira, sur demande, des mesures d’adaptation aux candidat.es handicapé.es tout au long du processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation.