Gestionnaire adjoint(e) de la conformité / Associate Manager Compliance

Poste temporaire pour une durée approximative de 12 mois

Ce poste offre une formule de travail hybride, permettant d’effectuer 50 % de ses tâches en télétravail. Cette approche favorise un équilibre entre performance et flexibilité, tout en maintenant une collaboration étroite avec les équipes. Le poste est basé dans notre bureau de Ville Saint-Laurent, à Montréal.

À propos du poste

Le ou la Gestionnaire adjoint(e) de la conformité jouera un rôle clé dans la mise en œuvre, l’exécution et l’amélioration continue du programme global de conformité de Knight. Agissant comme partenaire de confiance auprès des équipes internes, la personne fournira des conseils pratiques, soutiendra les activités de prévention des risques et veillera à la bonne exécution des processus quotidiens de conformité, incluant les approbations dans Veeva.

Ce rôle requiert un excellent jugement, un haut niveau d’autonomie et la capacité d’opérationnaliser des exigences de conformité de manière claire et adaptée aux besoins des différentes équipes.

Responsabilités principales

• Agir comme point de contact pour les questions de conformité, les politiques et les approbations liées au Code IMC.
• Réviser les matériels promotionnels, activités HCP, événements et contrats nécessitant une supervision de conformité.
• Réaliser des évaluations de risques réputationnels pour les tiers et recommander des mesures d’atténuation.
• Coordonner les formations obligatoires et soutenir les communications et initiatives de sensibilisation.
• Maintenir et mettre à jour les politiques, SOP, documents et preuves de formation.
• Participer aux activités de monitoring et assurer le suivi des actions correctives.
• Collaborer avec les équipes Juridique, Médicale, RH, Marketing et autres fonctions.
• Soutenir l’amélioration continue des processus et participer à l’implantation d’outils de conformité.

Compétences et aptitudes

• Excellente communication, clarté et jugement éthique.
• Capacité à influencer sans autorité et à collaborer avec plusieurs parties prenantes.
• Pensée analytique, structurée et orientée solutions.
• Forte organisation, gestion des priorités et souci du détail.
• Autonomie, discrétion et sens du service.
• Aisance en environnement dynamique et multinational.

Qualifications

• Baccalauréat en droit, administration, relations internationales, politiques publiques ou discipline similaire.
• 4 à 7 ans d’expérience en conformité pharmaceutique, juridique ou domaine connexe.
• Connaissance du Code IMC, des interactions HCP ou de processus de révision promotionnelle (un atout).
• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite*
• La connaissance de l’espagnol (niveau intermédiaire) est considérée comme un atout.

*Thérapeutique Knight s’engage à offrir un environnement de travail francophone à tous ses employés basés au Québec. Toutefois, malgré les efforts déployés dans le cadre de son programme de francisation pour limiter l’exigence de l’anglais, la maîtrise de l’anglais pour ce poste est de niveau avancé, notamment en raison de la nécessité de communiquer régulièrement en anglais avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec. Ce poste nécessite également de collaborer régulièrement avec une équipe multidisciplinaire située à l’extérieur du Québec, dont la langue de travail est l’anglais. La maîtrise de l’anglais est donc essentielle pour assurer une communication efficace et la réalisation des tâches liées au poste.

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Temporary position with an expected duration of approximately 12 months

This position offers a hybrid work arrangement, allowing 50% of tasks to be performed remotely. This approach promotes a balance between performance and flexibility, while ensuring close collaboration with internal teams. The role is based in our office located in Ville Saint-Laurent, Montreal.

About the role

The Compliance Associate Manager will support the implementation, execution, and continuous enhancement of Knight’s global compliance program. As a trusted advisor to internal stakeholders, this role provides practical compliance guidance, supports risk‑prevention activities, and ensures effective execution of key compliance processes, including Veeva approvals.

This position requires solid judgment, autonomy, and the ability to translate compliance requirements into accessible, operational practices across different teams.

Key Responsibilities

• Serve as a point of contact for compliance questions, policies, and IMC Code approvals.
• Review promotional materials, HCP interactions, events, and contracts requiring compliance oversight.
• Conduct third‑party reputational risk assessments and recommend mitigation measures.
• Coordinate mandatory compliance training and support communication initiatives.
• Maintain policies, SOPs, training evidence, and documentation.
• Support monitoring activities and follow-up on corrective actions.
• Collaborate with Legal, Medical, HR, Marketing, and other teams.
• Contribute to process improvements and support implementation of new compliance tools.

Skills & Competencies

• Excellent communication skills, clarity, and ethical judgment.
• Ability to influence without authority and collaborate with multiple stakeholders.
• Analytical, structured, and solution‑oriented thinking.
• Strong organization, priority management, and attention to detail.
• Autonomy, discretion, and strong customer‑service orientation.
• Comfortable working in a dynamic, multinational environment.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Law, Administration, International Relations, Public Policy, or a related discipline.
• 4 to 7 years of experience in pharmaceutical compliance, legal affairs, or a related field.
• Knowledge of the IMC Code, HCP interactions, or promotional review processes (an asset).
• Bilingualism (French and English) with excellent oral and written communication skills.
• Intermediate knowledge of Spanish is considered an asset.