Gestionnaire en contrôle de projets (Project Control Manager) – Phase Consulting

Titre : Gestionnaire en contrôle de projets

Lieu : Québec / Labrador (incluant des sites nordiques et éloignés)

Contexte

Un important organisme public du secteur de l’énergie réalise actuellement des projets majeurs en hydroélectricité, en transport d’énergie et en infrastructures à travers le Québec et le Labrador, y compris dans des régions nordiques et éloignées.

Afin de soutenir ces programmes d’investissement à long terme, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire en contrôle de projets pour contribuer à la planification, à l’échéancier, au contrôle des coûts, à la gestion des risques et au suivi de la performance des projets, dans un cadre de gouvernance structuré.

Mandat

Le ou la Spécialiste en contrôle de projets appuie les équipes de gestion de projets en veillant à ce que les projets soient planifiés, suivis et rapportés conformément aux budgets, échéanciers, autorisations et exigences de gouvernance du secteur public.

Le poste joue un rôle clé dans le soutien à la prise de décision en fournissant une information fiable, rigoureuse et à jour sur la performance des projets à la direction et aux instances de gouvernance.

Principales responsabilités

• Élaborer, maintenir et analyser les échéanciers de projets intégrés à l’aide de Primavera P6 et/ou MS Project
• Soutenir les activités de contrôle des coûts : budgétisation, prévisions, suivi des flux de trésorerie et analyse des écarts
• Contribuer à la gestion de la valeur acquise (EVM), lorsque applicable
• Identifier, analyser et suivre les risques et enjeux de projets, incluant les mesures d’atténuation
• Suivre l’avancement des projets par rapport aux bases de référence approuvées et identifier les tendances ou impacts potentiels
• Préparer des rapports d’avancement, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) destinés à la direction et aux comités de gouvernance
• Soutenir les revues de projets, les jalons décisionnels et les processus de contrôle internes
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires (ingénierie, approvisionnement, construction, finances, partenaires externes)
• Soutenir des projets situés en régions nordiques ou éloignées, incluant une présence sur site au besoin
• Veiller au respect des normes internes, des contrôles du secteur public et des cadres réglementaires applicables
• Appuyer les projets tout au long de leur cycle de vie, de la planification et de la conception jusqu’à l’exécution et la clôture

Exigences et qualifications

• 10+ ans d’expérience en contrôle de projets, planification ou contrôle des coûts dans des projets majeurs d’infrastructure, d’énergie ou industriels
• Expérience démontrée sur des programmes d’investissement pluriannuels
• Solide expertise en planification, suivi des coûts, prévisions et mesure de la performance
• Maîtrise de Primavera P6 et/ou MS Project
• Expérience dans le secteur public, les services publics ou les sociétés d’État (atout)
• Certifications professionnelles pertinentes (PMP, CPM ou équivalent) considérées comme un atout
• Excellentes capacités d’analyse et grand souci du détail
• Capacité à communiquer clairement avec des parties prenantes techniques et non techniques
• Maîtrise du français requise; l’anglais fonctionnel ou professionnel est un atout
• Disponibilité pour travailler sur site au Québec et/ou au Labrador, incluant des régions nordiques ou éloignées, selon les phases des projets

Conditions de travail

• Possibilité de mode de travail hybride lors des phases initiales des projets
• Présence accrue sur site requise durant les phases d’exécution et de construction
• Déplacements vers des sites éloignés ou nordiques à prévoir
• Horaires de type rotation ou affectation sur site possibles selon les besoins des projets

Pourquoi vous joindre à cette opportunité

• Contribuer à des projets énergétiques et d’infrastructure d’importance stratégique pour le Québec et les régions nordiques
• Évoluer dans un environnement structuré, axé sur la sécurité et la gouvernance
• Participer à des programmes d’investissement à long terme ayant un fort impact collectif
• Relever des défis techniques complexes au sein de projets d’envergure et porteurs de sens.

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Title: Project Controls Manager

Location: Québec / Labrador (including northern and remote project sites)

Context

A major public-sector energy organization is delivering large-scale hydroelectric, transmission, and infrastructure projects across Québec and Labrador, including projects located in northern and remote regions.

To support these long-term capital programs, the organization is seeking a Project Controls Specialist to contribute to planning, scheduling, cost control, risk management, and performance reporting within a structured governance environment.

Mandate

The Project Controls Specialist supports project management teams by ensuring that projects are planned, monitored, and reported in alignment with approved budgets, schedules, authorizations, and public-sector governance requirements.

The role plays a key part in enabling informed decision-making by providing accurate, timely, and reliable project performance information to management and oversight committees.

Key Responsibilities

• Develop, maintain, and analyze integrated project schedules using Primavera P6 and/or MS Project
• Support cost control activities including budgeting, forecasting, cash-flow tracking, and variance analysis
• Contribute to earned value management (EVM) and performance measurement, where applicable
• Identify, analyze, and monitor project risks and issues; maintain mitigation and follow-up actions
• Track project progress against approved baselines and identify trends or potential impacts
• Prepare structured progress reports, dashboards, and key performance indicators (KPIs) for management and governance bodies
• Support project reviews, decision gates, and internal control processes
• Collaborate with multidisciplinary teams including engineering, procurement, construction, finance, and external partners
• Support projects located in northern and remote regions, including site-based activities as required
• Ensure compliance with internal standards, public-sector controls, and applicable regulatory frameworks
• Support projects throughout the full lifecycle, from planning and design through execution and close-out

Required Experience & Qualifications

• 10+ years of experience in project controls, planning, or cost control within large-scale infrastructure, energy, or industrial projects
• Demonstrated experience supporting major, multi-year capital programs
• Strong expertise in project scheduling, cost tracking, forecasting, and performance measurement
• Proficiency with Primavera P6 and/or MS Project
• Experience working in public-sector, utility, or Crown-corporation environments is considered an asset
• Relevant professional certification (PMP, CPM, or equivalent) is considered an asset
• Strong analytical skills and attention to detail
• Ability to communicate clearly and effectively with technical and non-technical stakeholders
• Fluency in French is required; functional or professional English is an asset
• Availability to work on site in Québec and/or Labrador, including northern and remote locations, depending on project phase

Working Conditions

• Hybrid work arrangements may be possible during early project phases
• Increased on-site presence expected during execution and construction
• Travel to remote or northern project sites may be required
• Rotational or site-based schedules may apply depending on project needs

Why Join This Opportunity

• Contribute to infrastructure and energy projects of strategic importance to Québec and northern regions
• Work within a structured, safety-focused, and governance-driven environment
• Be part of long-term capital programs with strong public impact
• Engage in complex, technically challenging projects with long-term societal value