Description

Aperçu du poste

Le Spécialiste de la paie fait partie intégrante du service de la Paie. Il doit notamment superviser directement le personnel qui lui a été affecté et coordonner le traitement de la paie pour en garantir le paiement exact et à temps aux employés. Il doit également établir et mettre à jour les procédures de la Paie, garantir le fonctionnement efficace de ce service et participer à la formation et au perfectionnement de son personnel, afin d’atteindre l’excellence en matière d’administration de la paie.

Comment vous aurez un impact

  • Coordonner et mettre en œuvre le changement, afin d’améliorer l’efficacité des procédures en matière de paie.
  • Etablir et implanter les politiques et procédures en matière de remunération dans People Soft.
  • Assurer la conformité des réglementations gouvernementales.
  • S’assurer que les procédures de comptabilisation de la paie sont exactes et complètes et maintenir un contrôle interne efficace pour la fonction de la paie.
  • Étudier et régler les plaintes et répondre aux demandes de renseignements des gestionnaires de service, des directeurs et des ministères.
  • Coordonner et tenir à jour l’utilisation des procédures annuelles comme l’équilibrage de fin d’année, la préparation des formulaires T4 et T4A, etc.
  • Embaucher et évaluer le personnel de la Paie et lui procurer une assistance professionnelle.
  • Assurer la gestion complète du dossier de la CSST ( financement et réclamations)
  • Gérer tout le dossier des bénéfices des exécutifs. ( Assurance, CGS, Reer)

Le candidat retenu possédera un certificat en gestion de la paie reconnu par l’Association canadienne de la paie. Il possédera également un diplôme d’études postsecondaires de trois ans, spécialisé en comptabilité ou en administration. Nous recherchons une personne ayant de 10 à 15 ans d’expérience de la paie, dont au moins 5 ans d’expérience dans un poste de supervision au sein d’un service de paie informatisé, de préférence dans une entreprise comptant au moins 1 000 employés.

Compétences (habiletés et comportements)

  • Sens aigu de l’organisation et des qualités de chef reconnus, pour assurer une assistance professionnelle et un mentorat.
  • Connaissance approfondie d’un système de paie informatisé.( People Soft)
  • Connaissance approfondie de la réglementation de l’Agence du revenu du Canada.
  • Capacité de planifier et de travailler en respectant des délais serrés.
  • Aptitude marquée pour les mathématiques.
  • Grandes habiletés pour les communications verbales et écrites.
  • Sens de l’analyse et grandes habiletés pour la résolution de problèmes.
  • Bilinguisme (connaissance du français et de l’anglais).
  • Connaissance générale de la paie américaine.
  • Cinq à dix ans d’expérience.

Pourquoi nous rejoindre

Chez Future Electronics, nous sommes sincères lorsque nous disons que nous nous soucions de notre personnel. Notre approche à l’égard du bien-être des employés est holistique. C’est pourquoi, en plus d’avoir des salaires concurrentiels et des avantages supérieurs en matière de soins médicaux et dentaires, les employés du siège social ont accès à ce qui suit :

● Gymnase et studio de conditionnement physique sur place

● Salon pour le personnel pour se reposer et refaire le plein d’énergie.

● Télémédecine pour obtenir les soins dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

● REER collectif pour prendre soin de son avenir.

● Clinique médicale sur place.

● Café subventionné pour le personnel avec de délicieux repas et collations.

Future Electronics adopte une approche de travail hybride. Nous valorisons la collaboration, facilitée par nos bureaux, ainsi que le travail à distance.

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About the role

As an integral member of the Payroll department, the responsibilities of the Payroll Specialist include providing direct supervision for assigned personnel and coordinating the payroll processing to ensure accurate and timely payments to employees. Your duties also include establishing and maintaining departmental procedures; ensuring the efficient operation of the department; and participating in the training and development of payroll staff to achieve excellence in payroll administration.

What you’ll be working on

  • Co-ordinates and implements change to improve the efficiency of payroll procedures.
  • Establishes and implements policies and procedures on remuneration plans in People Soft.
  • Ensure compliance with government regulations.
  • Ensures payroll accounting procedures are accurate and complete; maintains effective internal control for the payroll function.
  • Investigates and resolves complaints and inquiries from department managers, directors and government departments.
  • Co-ordinates and maintains responsibility for completing annual procedures such as year-end balancing, T4’s, T4A’s preparation, etc.
  • Hires, coaches and evaluates payroll staff.
  • Manage all CSST files, financial and claims.
  • Manage all the Executives benefits files ( Insurances, HAS, RRSP)

The successful candidate will have a Certificate of Payroll Management Course as recognized by the Canadian Payroll Association. You have a three-year post-secondary education with Accounting emphasis or Administration. We are seeking an individual with 10-15 years of payroll experience with a minimum of 5 years in a supervisory role in a computerized payroll office, preferably in an environment of no less than 1,000 employees.

We’re looking for someone with

  • Demonstrate organizational and coaching / mentoring leadership skills.
  • Strong proficiency in SAP payroll systems (SAP HCM or SAP SuccessFactors ECP required).
  • Complete knowledge of Revenue Canada Taxation regulations.
  • Ability to plan and work within strict deadlines.
  • Excellent mathematical aptitude.
  • Excellent written and verbal communications skills.
  • Excellent analytical and problem-solving skills.
  • Bilingualism in French / English.
  • General knowledge of U.S. payroll.
  • Five to ten years of experience.

The candidate will supervise 4 employees in Canada and 2 in the U.S.

  • Ability to plan and work within strict deadlines.
  • Excellent mathematical aptitude.
  • Excellent written and verbal communications skills.
  • Excellent analytical and problem-solving skills.
  • Bilingualism in French / English.
  • General knowledge of U.S. payroll.
  • Five to ten years of experience.

Why join us

Our approach to employee wellness is holistic, which is why alongside competitive salaries, and excellent health and dental benefits, corporate employees have access to the following:

  • Wellness amenities such as an onsite gym, fitness studio, and employee lounge
  • Group RRSP plan to take care of the future you
  • Onsite medical clinic and telemedicine
  • Daily shuttle bus from two downtown locations
  • Subsidized employee café with delicious meals and snacks

Future Electronics is an equal opportunity employer.