Description
Votre rôle<br/><br/>Au sein de lÉcole secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:<br/><br/>Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);<br/><br/>Coordonner le personnel administratif;<br/><br/>Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;<br/><br/>Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;<br/><br/>Assurer laccueil et louverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de linformation et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);<br/><br/>Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.<br/><br/>Vos conditions<br/><br/>Poste régulier à temps plein (35h/semaine);<br/><br/>Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;<br/><br/>Entrée en fonction dès que possible;<br/><br/>Salaire de 25.20 $ à 29.07 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.<br/><br/>Vos avantages<br/><br/>4 semaines de vacances payées par année;<br/><br/>18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;<br/><br/>Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;<br/><br/>Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;<br/><br/>Formation et développement des compétences offerts;<br/><br/>Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !<br/><br/>Votre profil<br/><br/>DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années dexpérience pertinente;<br/><br/>Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à lappropriation des<br/><br/>Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;<br/><br/>Faire preuve dune très bonne capacité dorganisation et dadaptation de même quun sens élevé de la discrétion;<br/><br/>Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;<br/><br/>Démontrer dexcellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;<br/><br/>Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité danalyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;<br/><br/>Avoir une certaine flexibilité au niveau de lhoraire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de lhoraire régulier;<br/><br/>Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;<br/><br/>Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.<br/><br/>Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité – Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.<br/><br/>*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
