Description
Le ou la titulaire du poste sera responsable de plusieurs tâches clés liées à la gestion comptable et financière de l’entreprise. Parmi ses principales responsabilités, il ou elle devra s’assurer du traitement des factures et du paiement des fournisseurs, préparer les paies pour les employés, effectuer les conciliations des cartes de crédit ainsi que les conciliations bancaires. La personne en poste contribuera également à la comptabilité générale, aux fins de mois et aux écritures au grand livre, tout en veillant à effectuer les remises aux autorités fiscales et à la CCQ dans les délais requis. Enfin, elle sera chargée de préparer et de mettre à jour les tableaux de bord de gestion, essentiels pour analyser les performances financières de l’entreprise. Plus précisément : Voir au traitement des comptes fournisseursConciliation des PO avec les facturesEffectuer l’enregistrement des facturesConcilier les factures avec les états de compte fournisseursEffectuer des corrections s’il y a lieu, et enregistrer au système informatiqueVérifier l’âge des comptes payables sur une base hebdomadairesEffectuer le paiement aux fournisseursVoir au traitement de la paieEmployés CCQAutres employés de bureauT4-LR-1, CNESSTRemise CCQPension alimentaireVoir à la comptabilité généraleConciliation bancaire (chèques, dépôts, virements, frais bancaires)Écritures au journalS’assurer que les factures sont enregistrées à la date du mois encouruBalance de vérification pour s’assurer du balancement des écrituresRapports TPS/TVQRapports CCQAide à la vérification et fermeture du moi sPlusieurs sociétés dans le groupe comparatifVoir à se conformer aux règlements, politiques et procédues de l’entreprise de même qu’à toutes les lois en vigueurTravailler directement sous la supervision de la contrôleure et du propriétaire de l’entrepriseEffectuer toute autre tâche sur demande de son supérieur Les exigences : Technique, DEC ou AEC en comptabilitéExpérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la constructionTrès bonne connaissance du logiciel AcombaTrès bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel AVANCÉ requis)Bilinguisme (un atout)Dynamique, autonome, polyvalent(e) et organisé(e)Habiletés démontrées pour le travail d’équipeBonne gestion des prioritésProactif(ve) et initiativeCapacité de gérer divers dossiers simultanément
