Description

Description complète du poste : espaceaero.ca/gestionnaire-cciam/

À propos d’Aéro Montréal et d’Espace Aero

Aéro Montréal représente le secteur aérospatial depuis plus de 20 ans et regroupe plus de 250 membres. Sa mission est de favoriser la croissance du secteur, le développement des talents, la visibilité internationale, ainsi que la compétitivité et la productivité.

En 2024, le gouvernement du Québec a approuvé la création de la zone d’innovation aérospatiale proposée par Aéro Montréal. Cette initiative a mené à la création d’Espace Aero, dont le mandat est d’accélérer la commercialisation de technologies liées à la décarbonation et à l’autonomie.

La Zone comprend trois pôles : Longueuil, Mirabel et Montréal. Le CCIAM sera implanté au Technoparc Saint-Laurent. Le projet rassemble Polytechnique Montréal, l’Université Concordia, l’Université McGill, Espace Aero et des acteurs industriels de l’écosystème aérospatial. En 2025, Espace Aero a contribué, avec le soutien du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE), à la réalisation du dossier d’opportunité et du Plan fonctionnel et technique (PFT). Le bureau de projet du CCIAM a été créé en 2026.

Rattachement hiérarchique : Directrice du Bureau de Projet CCIAM

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Résumé du poste

Relevant de la Directrice du Bureau de Projet CCIAM, la gestionnaire contribue à la planification, à la structuration, à la coordination, au suivi et à la réalisation du centre collaboratif.

Elle participe aux principales phases du projet : études de faisabilité, planification, élaboration du programme fonctionnel et technique, préparation des dossiers requis par les autorités gouvernementales, conception, approvisionnements, construction, mise en service et préparation opérationnelle.

Elle coordonne les équipes professionnelles internes et externes (architecture, ingénierie, gestion de projet, estimation, gestion des risques, construction, logistique, planification des équipements et approvisionnement), tout en assurant le suivi des échéanciers, budgets, risques, qualité, conformité et changements.

Elle appuie la directrice dans la gouvernance du projet, la coordination et la reddition de comptes, et contribue à la préparation des documents destinés aux instances décisionnelles, partenaires institutionnels et autorités gouvernementales et municipales.

Principales responsabilités

Planification et développement du projet

  • Soutenir la planification, la structuration et le développement du CCIAM.
  • Participer à la mise en place et au maintien du bureau de projet et de ses mécanismes de suivi, coordination, documentation, contrôle et reddition de comptes.
  • Contribuer à la définition de la portée, de l’échéancier, du budget, du mode de réalisation, des approches d’approvisionnement et de la gestion des risques.
  • Coordonner les études de faisabilité, analyses techniques, validations fonctionnelles et estimations budgétaires.
  • Soutenir les équipes professionnelles dans l’élaboration du programme fonctionnel et technique.
  • Contribuer aux calendriers, budgets, plans de ressources et stratégies de phasage.
  • Assurer le suivi budgétaire.

Gouvernance et autorisations

  • Préparer les documents destinés aux instances de gouvernance, partenaires et autorités.
  • Participer à l’élaboration du dossier d’opportunité et du dossier d’affaires conformément à la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique.
  • Soutenir les processus d’approbation gouvernementaux, municipaux et institutionnels.
  • Préparer ou coordonner les rapports d’avancement, tableaux de bord, notes décisionnelles et documents de reddition de comptes.
  • Participer à la gestion des comités de gouvernance, de coordination et techniques.

Coordination des professionnels et réalisation

  • Coordonner les architectes, ingénieurs, gestionnaires de projet, estimateurs, spécialistes en risques, consultants et autres ressources.
  • Exercer un leadership auprès des équipes de projet.
  • Soutenir l’élaboration du programme fonctionnel et technique, des concepts, plans, devis, estimations et documents requis à l’approvisionnement et à la construction.
  • Assurer la coordination des besoins fonctionnels, techniques, opérationnels et des infrastructures spécialisées.
  • Participer aux activités de conformité, de qualité et de validation technique.

Approvisionnements et contrats

  • Participer à la préparation des appels d’offres, stratégies contractuelles et recommandations d’attribution.
  • Contribuer à la définition des modes de réalisation et des stratégies d’approvisionnement.
  • Participer à la définition des mandats, livrables et responsabilités des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs.
  • Participer à l’analyse des propositions, aux négociations et à l’attribution des contrats.
  • Assurer la cohérence entre les exigences techniques, les contrats, les budgets et les échéanciers.

Contrôle de projet et gestion des risques

  • Maintenir les outils et mécanismes de contrôle du projet.
  • Assurer le suivi des échéanciers et budgets.
  • Contribuer à l’identification, à l’analyse et à l’atténuation des risques.
  • Participer à la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion de projet, de gestion documentaire et de reddition de comptes.
  • Anticiper les enjeux pouvant affecter la portée, les coûts, les échéanciers, les autorisations ou la mise en service du projet.
  • Formuler des recommandations et mesures correctives au besoin.

Relations avec les parties prenantes

  • Coordonner les activités avec les universités, ministères, municipalités, organismes publics, partenaires, professionnels, fournisseurs et utilisateurs.
  • Organiser et animer des rencontres de coordination et de suivi.
  • Soutenir les démarches liées aux permis, autorisations et autres approbations.
  • Participer aux échanges concernant les enjeux municipaux et réglementaires.
  • Assurer une veille des exigences gouvernementales et municipales pouvant affecter le projet.
  • Contribuer à l’identification d’occasions de financement.

Profil recherché

  • Baccalauréat en architecture, ingénierie ou discipline pertinente.
  • Maîtrise ou certification PMP (atouts).
  • Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projets majeurs en milieu public.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans des projets complexes institutionnels, scientifiques, technologiques, industriels ou de recherche.
  • Expérience dans des projets de plus de 50 M$ assujettis à la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, incluant les dossiers d’opportunité et d’affaires.
  • Expérience couvrant les phases de planification, conception, construction, préparation opérationnelle et mise en service.
  • Connaissance des infrastructures de recherche, laboratoires, équipements spécialisés et environnements technologiques (atout).
  • Connaissance des cadres applicables aux projets publics ou parapublics.
  • Expérience avec des universités, ministères, municipalités, organismes publics ou partenaires industriels (atout).
  • Excellentes compétences en leadership, gestion de projet, analyse, communication, mobilisation et résolution de problèmes.
  • Excellente maîtrise du français; anglais fonctionnel, un atout.

Compétences techniques

  • Maîtrise de Microsoft Office, Teams, Zoom et outils similaires.
  • Aisance dans la préparation de présentations.
  • Maîtrise d’outils tels que SharePoint, CRM (Zoho) et plateformes collaboratives.

Habiletés

  • Autonomie, initiative et imputabilité.
  • Proactivité, rigueur et débrouillardise.
  • Excellentes habiletés relationnelles.
  • Tact, diplomatie, discrétion et professionnalisme.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement complexe et multipartite.

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein.
  • Salaire concurrentiel.
  • Mode de travail hybride (centre-ville de Montréal et Technoparc Saint-Laurent).
  • Assurances collectives payées à 80 % par l’employeur.
  • Régime de retraite collectif avec participation de l’employeur.
  • 7 jours de congés maladie/personnels cumulables.
  • Horaire flexible.
  • Horaire d’été.
  • Comité social actif.
  • Environnement de travail stimulant, collaboratif et convivial.

Candidatures : transmettre votre CV et une lettre de présentation à carrieres@aeromontreal.ca avant le 28 août 2026.