Description
Poste : adjoint(e) administratif(ive) de directionLieu de travail : Rivière-des-Prairies (Montréal-Est)Salaire : jusqu’à 65 000 $ + 4 semaines de vacancesModèle de travail : 100 % au bureauVous recherchez un poste dynamique ici même à Montréal-Est ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) de direction débrouillard(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe soudée à Rivière-des-Prairies. Si vous aimez la variété, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon déroulement des opérations, ce poste pourrait vous convenir parfaitement.Vous serez le bras droit de notre président et la personne de référence de notre équipe de direction, en assumant un large éventail de tâches administratives qui contribuent à ce que tout fonctionne comme sur des roulettes.Pourquoi postuler ?- Un salaire compétitif pouvant atteindre 65 000 $ (en fonction de l’expérience)- Quatre semaines de vacances payées pour profiter d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée- Un rôle significatif et pratique avec un accès direct à la direction de l’entreprise- Un environnement de petite équipe collaboratif et solidaire- Un emplacement pratique dans l’est de Montréal (RDP)- Un stationnement gratuit sur placeResponsabilités :- Fournir un soutien quotidien au président et aider les autres gestionnaires au besoin- Gérer des calendriers chargés, prendre des rendez-vous et traiter les appels téléphoniques- Coordonner les préparatifs de voyages personnels et d’affaires- Préparer, mettre en forme et éditer des documents et des rapports- Aider à la facturation, au recouvrement et aux tâches de base de la comptabilité- Tenir des dossiers organisés et suivre les données dans Word et ExcelQualifications :- Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif ou de direction- Sens aigu du détail et excellentes compétences organisationnelles- Aisance avec les chiffres et les tâches financières de base- Maîtrise de Microsoft Word et Excel- Esprit d’initiative et de motivation, capacité à gérer plusieurs priorités et à garder une longueur d’avanceVeuillez envoyer votre CV à alessandra.dipeco@quantum.ca. Nous sommes impatients de rencontrer une personne prête à évoluer avec nous et à faire la différence au cœur de l’Est de Montréal.RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157***Position: Executive CoordinatorLocation: Rivière-des-Prairies (Montreal-East)Salary: Up to 65K + 4 weeks of vacationWork Model: Fully in-officeAre you a natural organizer with a talent for keeping things running smoothly? We’re looking for a motivated Executive Coordinator to join our team in Rivière-des-Prairies! This is a fantastic opportunity for someone with a couple of years of experience who’s ready to take their skills to the next level.In this role, you’ll be working closely with our President and management team, helping to keep schedules on track, communications flowing, and operations moving forward. If you’re looking for a supportive team, hands-on learning, and a chance to grow in a fast-paced environment—read on!Why apply?- Competitive salary up to 65K (depending on your experience)- Four weeks of vacation to recharge and unwind (during the winter months)- Be a key player in a tight-knit, collaborative office- Work directly with company leadership and gain real-world insight- Convenient East-End Montreal location (RDP) with free on-site parking- A role with variety—every day is a little different!Responsibilities:- Supporting our President with scheduling, communications, and daily priorities- Booking meetings, managing calendars, and coordinating travel arrangements- Assisting with the preparation of reports, presentations, and other documents- Helping out with light bookkeeping (invoicing, collections, expense tracking)- Organizing digital and physical files using Microsoft Word and ExcelQualifications:- At least 2 years of experience in an administrative or assistant role- Someone who’s detail-oriented, dependable, and great at staying organized- Comfortable working with numbers and learning basic financial tasks- Proficient with Microsoft Word and Excel (bonus points if you’re tech-savvy!)- A proactive team player who takes initiative and loves solving problemsSounds like you? We’d love to hear from you! Send your resume to alessandra.dipeco@quantum.ca and let us know why this role feels like the right fit.REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
