Description
Sous la supervision de l’administrateur de contrat, l’agent·e aux comptes payables doit effectuer les tâches relatives aux paiements de nos fournisseurs. Il/elle a comme responsabilités de gérer l’ensemble des comptes à payer, d’entretenir les relations avec les fournisseurs et émettre les chèques selon les ententes de paiement.<br/><br/>Responsabilités principales :<br/><br/>Concilier les états de compte<br/><br/>Vérifier les dépenses<br/><br/>Vérifier les factures des fournisseurs, les bons de commandes et les bons de livraison<br/><br/>Gérer le système de direction pour appuyer l’expansion de l’entreprise<br/><br/>Collaborer avec le service à la clientèle pour résoudre des situations impliquant des factures, des paiements ou des retards qui pourraient affecter la relation client<br/><br/>Vérifier, codifier et traiter les factures liées à la location, à l’achat, à l’entretien ou à la réparation des véhicules de la flotte<br/><br/>Répondre aux appels des fournisseurs<br/><br/>Effectuer le suivi des chèques postés.<br/><br/>Codifier et comptabiliser les factures, émettre les chèques et veiller à ce qu’ils soient signés<br/><br/>Exigences et qualifications :<br/><br/>Diplôme d’études collégiales (AEC ou DEC) ou une combinaison d’un DEP et d’une expérience pertinente<br/><br/>ASP construction<br/><br/>Expérience pertinente en gestion des comptes à payer ou dans un poste similaire<br/><br/>Connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)<br/><br/>Excellente maitrise d’Excel (formule)<br/><br/>Compétences clés :<br/><br/>Bon esprit d’analyse<br/><br/>Travail d’équipe<br/><br/>Capacité à bien gérer les priorités<br/><br/>Courtoisie<br/><br/>Capacité à entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs<br/><br/>Débrouillardise<br/><br/>Rigueur<br/><br/>Conditions de travail :<br/><br/>Horaire de travail de jour<br/><br/>Poste permanent / temps plein<br/><br/>Gamme complète d’avantages sociaux<br/><br/>Club social<br/><br/>*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
