Description
À titre d’Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l’entreprise puissent être fluide en matière d’approbation, de s’assurer qu’ils sont correctement inscrits au logiciel et d’effectuer la mise à jour et l’optimisation du volet administratif du logiciel.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes
- Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation
- Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow
- Maintenir la base de connaissance à jour
- Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
- Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
- Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
- Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
- Faire la gestion des classes (métadonnées)
- Gérer les accès et groupe d’utilisateurs
- Importer/créer les utilisateurs
- Traiter les tickets des utilisateurs
- Développer les outils
Qualifications
• Diplôme d’études universitaire en archivistique, en gestion de l’information numérique, en technologie d’affaires, en ingénierie industrielle, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
• Ceinture verte Six Sigma est considéré comme un atout.
• Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9, etc.).
• Environnement Windows 365.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones
• Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
