Description

(English below)

Tu aimes dénicher les meilleurs talents et créer une expérience candidat invitante? Tu souhaiterais aussi élargir tes fonctions et contribuer à différents projets ressources humaines dans un environnement en croissance? Ce poste est fait pour toi!

Planiform est présentement à la recherche d’un ou d’une Conseiller.ère ressources humaines à temps plein pour se joindre à son équipe de Terrebonne. Nous sommes au cœur d’une croissance fulgurante et comptons plus de 70 employé.e.s !

Planiform a été fondé il y a plus de 50 ans. Nous designons, fabriquons et installons des systèmes de convoyeurs automatisés pour les centres de distributions et les magasins de détail. Nos systèmes de convoyeurs sont souvent faits sur mesure en fonction des besoins de nos clients. Bien que les ventes de Planiform soient principalement aux USA et au Canada, nous avons aussi des clients partout à travers le monde.

Qui sommes-nous ?

Les avantages Planiform

  • Salaire de base selon expérience
  • Horaire flexible
  • Possibilité de terminer à midi le vendredi
  • Programme de REER avec cotisation de l’employeur
  • Assurances complètes avec cotisation de l’employeur
  • Minimum de 3 journées personnelles par année
  • Après-midi de congé lors de votre anniversaire
  • Montant pour vos activités faites à l’extérieur du travail
  • Possibilité d’apporter votre animal de compagnie au travail
  • Gym tout équipé sur place

Sommaire du poste

Relevant de la directrice ressources humaines, le ou la conseiller.ère ressources humaines prendra en charge le processus complet de recrutement pour différents postes techniques, administratifs et professionnels. Elle jouera un rôle clé dans l’attraction, la sélection et l’intégration des talents, tout en participant à divers projets ressources humaines, selon les besoins de l’organisation.

Responsabilités principales

Acquisition de talents, accueil et intégration

Vous serez impliqué dans la prise en charge le processus complet de recrutement, de la prise de besoin à l’accueil des nouveaux employés, incluant notamment les responsabilités suivantes :

  • Collaborer avec les gestionnaires afin de bien comprendre les besoins, les profils recherchés et les priorités d’embauche
  • Rédiger ou adapter les descriptions de tâches et les affichages de postes
  • Afficher les offres sur les plateformes pertinentes, notamment
  • Effectuer la recherche de candidats, notamment par approche directe, banques de CV, et autres sources pertinentes
  • Trier les candidatures reçues et effectuer les entrevues de présélection
  • Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et assurer les suivis auprès des candidats
  • Participer aux entrevues et soutenir les gestionnaires dans l’évaluation des candidatures
  • Coordonner les étapes subséquentes, notamment les vérifications préemplois et tests techniques
  • Préparer les offres d’emploi et faire le suivi avec les candidats
  • Maintenir à jour les outils de suivi de recrutement et produire certains indicateurs RH, au besoin
  • Contribuer au développement de stratégies d’attraction de talents adaptées aux réalités du marché et aux besoins de l’entreprise
  • Participer à la préparation de l’accueil des nouveaux employés
  • Coordonner le processus d’intégration avec les gestionnaires et les équipes internes, dont l’équipe de paie
  • Accueillir les nouveaux employés en collaboration avec la technicienne paie et ressources humaines

Projets et initiatives ressources humaines

Vous pourrez, selon les priorités organisationnelles et du département ressources humaines, participer à d’autres projets intéressants, notamment :

  • Participer à l’identification et le déploiement d’initiatives en matière de développement organisationnel et de formation
  • Accompagner les gestionnaires dans la gestion de leurs équipes
  • Collaborer à la révision de politiques RH, de documents RH, procédures, descriptions de poste ou outils internes;
  • Soutenir l’équipe RH dans certains dossiers liés au cycle de vie des employés
  • Collaborer à l’organisation d’initiatives sociales internes favorisant l’engagement et la culture d’entreprise

Profil recherché

Formation et expérience

  • Formation post-secondaire gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe
  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines, principalement en recrutement
  • Expérience dans un environnement technique, d’ingénierie et de PME
  • Bonne maîtrise des outils de recrutement, notamment
  • Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, un atout

Compétences souhaitées

  • Bilinguisme requis, puisque le poste requiert de transiger avec des candidats ou des agences établis à l’extérieur du Québec
  • Capacité d’adaptation afin de demeurer agile dans un contexte de croissance
  • Capacité à établir des liens authentiques
  • Capacité à travailler en équipe, tout en ayant une très bonne autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellent sens de l’organisation

human resources advisor

Do you enjoy finding top talent and creating a welcoming candidate experience? Would you also like to broaden your role and contribute to various human resources projects in a growing environment? This position could be a great fit for you!

Planiform is currently looking for a full-time Recruitment and Human Resources Advisor to join its team in Terrebonne. We are in the midst of rapid growth and now have over 70 employees!

Planiform was founded over 50 years ago. We design, manufacture, and install automated conveyor systems for distribution centres and retail stores. Our conveyor systems are often custom-made based on our clients’ needs. Although Planiform’s sales are primarily in the United States and Canada, we also have clients around the world.

Who are we? Our Team

Why join Planiform?

  • Base salary according to experience
  • Flexible schedule
  • Possibility of finishing at noon on Fridays
  • RRSP program with employer contribution
  • Comprehensive insurance coverage with employer contribution
  • Minimum of 3 personal days per year
  • Afternoon off on your birthday
  • Allowance for activities outside of work
  • Possibility of bringing your pet to work
  • On-site fully equipped gym

Position Summary

Reporting to the Human Resources Director, the Human Resources Advisor will be responsible for the full recruitment process for various technical, administrative and professional positions. The incumbent will play a key role in attracting, selecting and integrating talent, while also participating in various human resources projects, according to the organization’s needs.

Main Responsibilities

Talent acquisition, onboarding and integration

You’ll be involved in managing the full recruitment process, from understanding the hiring need to welcoming new employees, including the following responsibilities:

  • Collaborate with managers to fully understand hiring needs, desired profiles and recruitment priorities
  • Write or adapt job descriptions and job postings
  • Post job opportunities on relevant platforms, including
  • Source candidates through direct outreach, resume databases, and other relevant channels
  • Review applications received and conduct pre-screening interviews
  • Coordinate interviews with managers and follow up with candidates
  • Participate in interviews and support managers in assessing candidates
  • Coordinate the next steps in the process, including pre-employment checks and technical tests
  • Prepare employment offers and follow up with candidates
  • Keep recruitment tracking tools up to date and produce certain HR indicators as needed
  • Contribute to the development of talent attraction strategies adapted to market realities and the company’s needs
  • Participate in preparing for the arrival of new employees
  • Coordinate the onboarding process with managers and internal teams, including the payroll team
  • Welcome new employees in collaboration with the Payroll and Human Resources Technician

Human Resources projects and initiatives

Depending on organizational and HR department priorities, you may also have the opportunity to participate in other interesting projects, including:

  • Participate in identifying and implementing initiatives related to organizational development and training
  • Support managers in managing their teams
  • Collaborate on the review of HR policies, HR documents, procedures, job descriptions and internal tools
  • Support the HR team in certain files related to the employee life cycle
  • Collaborate in organizing internal social initiatives that promote engagement and company culture

Qualifications

Education and Experience

  • Postsecondary education in human resources management, industrial relations or a related field
  • Minimum of 5 years of relevant experience in human resources management, mainly in recruitment
  • Experience in a technical, engineering and/or SME environment
  • Good knowledge of recruitment tools, including
  • Member of the Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, an asset

Desired Skills

  • Bilingualism required, as the position involves interacting with candidates or agencies located outside Quebec
  • Ability to adapt and remain agile in a growth-oriented environment
  • Ability to build authentic relationships
  • Ability to work as part of a team while demonstrating a high level of autonomy
  • Ability to manage several files at once
  • Excellent organizational skills