Summary
Description
Take pride in serving the public and delivering accessible, fair and timely court services
Experience the justice system from the inside. You'll play a key role in ensuring the courts run smoothly and serve as an essential contact between the legal system and your community.
About the job
Please Note: This position is a bilingual position. The successful candidate must be able to speak both english and French as the advanced minus level.
Working in court administration is dynamic and exciting – every day is different. You can expect to:
• work with and support judges, lawyers, the public and justice system participants
• work both in the courtroom and at the court office
• manage court records, receive and draft court documents and review legal documents
• support online, hybrid, and in-person hearings and use court recording equipment
• guide the jury selection process and manage court materials
Visit our Become a court and client representative for more information on the role.
Want to learn more about this opportunity?
Join us for an information session on Wednesday August 19th, 2026 at 11:00/10:00am EST/CST where you will have a chance to find out more about the job, the team and the Branch.
Be sure to add this event to your calendar so you don't miss out!
Join on your computer, mobile app or room device
Click here to join the meeting
Meeting ID: 243 502 995 323 503
Passcode: Jb3nD7bC
If you can't make it – no problem. Attendance at the session is optional and will have no impact on hiring decisions.
What you bring to the team
Mandatory requirement
• You can type at least 30 words per minute
• You must possess oral French language skills at the advanced minus level and written French at the advanced-minus level. Your proficiency will be confirmed before hire.
Additional requirements:
You may need to be:
• available to work an irregular schedule, including on weekends and holidays
• willing to travel to different courts by air or car
• licensed to drive in Ontario
Technical skills
You can:
• apply guidelines, procedures, policy, legislation and regulations to your work
• adapt and learn new skills and digital processes
• troubleshoot basic issues with computer equipment and seek technical support when necessary
• host court proceedings using online meeting software
• search for information and enter data in computer programs and databases
Communication and client service skills
You can:
• provide exceptional customer service
• communicate confidently and effectively when you write and speak
• work with complex information and explain it clearly to the public
• pay close attention to detail when completing written tasks
Problem solving and judgement skills
You can:
• take initiative to identify issues and recommend or implement solutions
• apply good judgement in challenging situations
• be discreet and keep sensitive information private
Planning and organizational skills
You can:
• prioritize tasks to meet deadlines and adjust when plans change
• work on your own or with a team
Cash/Payment skills
You can:
• use a cash register to receive payments
• calculate fees, collect and balance daily transactions
• complete a daily record of received payments
What we offer
• We offer a unique opportunity to make a real difference in people's lives, working both in and out of the courtroom.
• You will be joining a team of more than 3,000 frontline staff members and managers across the province, committed to professionalism, collaboration and innovation.
• You will enjoy a friendly and cooperative work environment, career growth opportunities, and on-the-job training.
Don't meet every qualification?
If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!
Additional information
Address:
- 1 Bilingual English/French Permanent, 125 Brodie St N, Thunder Bay, North Region, Criminal Record and Judicial Matters Check
Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union
Schedule: 3
Category: Legal Services
Posted on: Wednesday, August 12, 2026
Note:
- This ad is also available in French.
- About security checks:
A criminal or other federal offence record does not automatically disqualify you from the position. We consider each situation based on the position's responsibilities.
If a check is needed and you've lived outside of Canada in the past 5 years for 6 or more months in a row, or if you are not a Canadian resident, you'll need to provide an out-of-country police clearance certificate from the country you lived in.
Employment screening checks are only reviewed and evaluated by the Transition and Security Office, which also maintains them and keeps them strictly confidential. - T-AG-248041/26
How to apply:
Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 248041, by Wednesday, September 2, 2026. Please follow the instructions to submit your application.
If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.
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Soyez fier de servir le public et d'offrir des services judiciaires accessibles, équitables et opportuns.
Faites l'expérience de première main du système de justice. Vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des tribunaux et servirez de contact essentiel entre le système judiciaire et votre communauté.
Au sujet de l'emploi
Travailler dans l'administration des tribunaux est dynamique et passionnant; chaque jour est différent. Vous pouvez vous attendre à :
• travailler avec les juges, les avocats, le public et les participants du système judiciaire et les soutenir;
• travailler à la fois dans la salle d'audience et au greffe;
• gérer les dossiers judiciaires, recevoir et rédiger des documents judiciaires et examiner les documents juridiques;
• soutenir les audiences en ligne, hybrides et en personne et utiliser l'équipement d'enregistrement du tribunal;
• guider le processus de sélection des jurés et gérer les documents judiciaires.
Visitez notre pageDevenir préposé aux services à la clientèle et aux tribunaux pour obtenir de plus amples renseignements sur le poste.
Vous souhaitez en savoir plus sur cette offre?
Participez à une séance d'information Mercredi 19 août 2026 à 11 h / 10 h (HNE / HNC). Vous aurez ainsi l'occasion d'en savoir plus sur le poste, l'équipe et la Direction.
N'oubliez pas d'ajouter cet événement à votre calendrier pour ne pas le manquer!
Participer à la réunion sur votre ordinateur, votre application mobile ou votre appareil de salle
Cliquez ici pour rejoindre la réunion
ID de la réunion : 243 502 995 323 503
passcode: Jb3nD7bC
Vous ne pouvez pas y assister? Pas de problème. Votre présence à cette séance est facultative et que vous y participiez ou non n'aura aucune incidence sur les décisions d'embauche.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Vous pouvez dactylographier 30 mots la minute.
• Maîtrise du français oral de niveau avancé et maîtrise du français écrit de niveau avancé moins. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.
Exigences supplémentaires :
Vous devrez peut-être être :
• disponible pour travailler un horaire irrégulier, notamment les fins de semaine et les jours fériés;
• prêt à vous rendre à différents tribunaux en avion ou en voiture;
• titulaire d'un permis de conduire de l'Ontario.
Compétences techniques
Vous pouvez :
• appliquer des lignes directrices, des procédures, des politiques, des lois et des règlements à votre travail;
• adapter et acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux processus numériques;
• résoudre les problèmes de base avec l'équipement informatique et demander un soutien technique si nécessaire;
• présenter des procédures judiciaires à l'aide d'un logiciel de réunion en ligne;
• rechercher de l'information et entrer des données dans des programmes informatiques et des bases de données.
Compétences en communication et service à la clientèle
Vous pouvez :
• fournir un service à la clientèle accessible;
• communiquer avec confiance et efficacité lorsque vous écrivez et parlez;
• travailler avec des renseignements complexes et les expliquer clairement au public;
• porter une attention particulière aux détails lors de l'exécution des tâches écrites.
Compétences en résolution de problèmes et jugement
Vous pouvez :
• prendre l'initiative de cerner les problèmes et de recommander ou de mettre en œuvre des solutions;
• faire preuve de bon jugement dans des situations difficiles;
• faire preuve de discrétion et garder les renseignements sensibles privés.
Compétences en matière de planification et d'organisation
Vous pouvez :
• établir la priorité des tâches pour respecter les délais et s'ajuster lorsque les plans changent;
• travailler seul ou en équipe.
Compétences en collecte des espèces et des paiements
Vous pouvez :
• utiliser une caisse enregistreuse pour percevoir des paiements;
• calculer les frais, percevoir et équilibrer les transactions quotidiennes;
• remplir un registre quotidien des paiements reçus.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Renseignements supplémentaires
Adresse:
- 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 125 Brodie St N, Thunder Bay, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires
Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Horaire: 3
Catégorie: Services juridiques
Date de publication: le mercredi 12 août 2026
Note:
- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
- À propos des vérifications de sécurité:
Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles. - T-AG-248041/26
Comment postuler:
Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers, en indiquant le numéro de concours 248041, avant le mercredi 2 septembre 2026. Veuillez suivre les instructions pour poser votre candidature.
Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindreet nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.
