Summary

Do you have superior legal secretarial and relationship management skills? If so, then consider this opportunity in The Office of the Public Guardian and Trustee, Ministry of the Attorney General whose role is to protect the rights and interests of mentally incapable adults.

Description

Do you have superior legal secretarial and relationship management skills? If so, then consider this opportunity in The Office of the Public Guardian and Trustee, Ministry of the Attorney General whose role is to protect the rights and interests of mentally incapable adults.
About the job
You will:
• Provide legal support services to lawyers in the administration of estates of vulnerable clients and work related to real estate, civil litigation and family law litigation
• Schedule and coordinate requests for examinations for discovery, hearings, cross examinations, motions and meetings
What you bring to the team

Mandatory requirements
• You must possess oral and written French language skills at the advanced level. Your proficiency level will be confirmed before hire. (For bilingual position only)

Legal administration knowledge
• You have demonstrated knowledge of legal office principles and practices to prepare complex legal documents from precedents or information provided by lawyers
• You are able to interpret and apply relevant legislation
• You have knowledge of real estate searches and transactions, legal principles and terminology

Communication skills
• You have excellent interpersonal, oral and written communication skills to liaise with all levels of staff and the public, and prepare a variety of documents

Other relevant skills
• You are proficient with computer software applications to produce letters, memoranda, reports, legal documents and track all documents and correspondence
• You have investigative, research, analytical and decision making skills
• You have organizational skills and an ability to work within strict time constraints while maintaining a high volume of work
Don't meet every qualification?
If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!
How we support diversity, inclusion and accessibility
We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer  accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please  contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

Additional information
Address:

  • 1 Bilingual English/French Permanent, 595 Bay Street, Toronto, Toronto Region, Criminal Record Check
  • 1 English Permanent, 119 King St W, Hamilton, West Region, Criminal Record Check

Compensation Group:
Ontario Public Service Employees Union
Understanding the job ad – definitions
Schedule:
3
Category:
Legal Services
Posted on:
Wednesday, April 22, 2026
Note:

 

  • This ad is also available in French.
  • About security checks:
    A criminal or other federal offence record does not automatically disqualify you from the position. We consider each situation based on the position's responsibilities.
    If a check is needed and you've lived outside of Canada in the past 5 years for 6 or more months in a row, or if you are not a Canadian resident, you'll need to provide an out-of-country police clearance certificate from the country you lived in.
    Employment screening checks are only reviewed and evaluated by the Transition and Security Office, which also maintains them and keeps them strictly confidential.
  • T-AG-243230/26(2)

How to apply:

  1. You must apply online.
  2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
  3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
  4. Read the job description to make sure you understand this job.
  5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
  6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

Please be advised that the results of this competition may be used to form an eligibility list of qualified candidates to potentially fill future vacancies represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). In accordance with the Collective Agreement, eligibility lists are shared with OPSEU representatives. By applying to this competition, you are providing consent that your name may be shared with OPSEU representatives.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.
Remember:
The deadline to apply is Wednesday, May 13, 2026 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
 

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code .
_____
Vous possédez d'excellentes compétences en secrétariat juridique et en gestion des relations? Si c'est le cas, envisagez le poste qui se présente au Bureau du tuteur et curateur public, au ministère du Procureur général, dont la fonction est de protéger les droits et les intérêts des adultes frappés d'incapacité mentale.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• Fournir des services de soutien juridique aux avocats dans l'administration des successions de clients vulnérables et dans les dossiers liés au contentieux relatif à l'immobilier, au droit civil et au droit de la famille
• Planifier et coordonner les demandes d'interrogatoires préalables, les audiences, les contre-interrogatoires, les motions et les réunions
Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :
• Posséder des compétences orales et écrites de niveau avancé en français. Votre niveau de compétence sera confirmé avant l'embauche. (Pour le poste bilingue seulement)

Connaissances en matière d'administration juridique
• Connaissance avérée des principes et pratiques de cabinet juridique pour préparer des documents juridiques complexes en utilisant des précédents ou l'information fournie par des avocats
• Capacité à interpréter et appliquer la législation pertinente
• Connaissance des recherches et transactions immobilières, des principes et de la terminologie juridiques

Compétences en communication
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, communication orale et écrite pour assurer la liaison avec tous les niveaux du personnel et le public, et préparer divers types de documents

Autres compétences pertinentes
• Maîtrise des logiciels informatiques pour produire des lettres, des notes de service, des rapports, des documents juridiques, et suivre tous les documents ainsi que la correspondance
• Compétences en enquête, recherche, analyse et prise de décision
• Compétences organisationnelles et capacité à travailler dans des délais stricts tout en gérant un volume de travail élevé
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

 

Renseignements supplémentaires
Adresse:

  • 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 595 Bay Street, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire
  • 1 anglais Permanent(s), 119, rue King O, Hamilton, Région Ouest, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Comprendre l'avis d'emploi vacant – définitions
Horaire:
3
Catégorie:
Services juridiques
Date de publication:
le mercredi 22 avril 2026
Note:

 

  • Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
  • À propos des vérifications de sécurité:
    Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.

    Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
    Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.

  • T-AG-243230/26(2)

Comment postuler:

  1. Vous devez postuler en ligne.
  2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
  3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
  4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
  5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
  6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel:
La date limite de candidature est le mercredi 13 mai 2026 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.
La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .