Description

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About Partner One

Partner One is a fast-growing, private-equity-backed group of global technology companies. We acquire and scale leading software businesses by empowering our teams, promoting operational excellence, and fostering a culture of accountability, speed, and innovation. As we continue to expand internationally, we are seeking a Corporate Paralegal to support our legal operations across multiple jurisdictions.

Role Overview

The Corporate Paralegal will support the Legal Department in managing corporate governance, entity maintenance, documentation, and compliance for our U.S. and international subsidiaries. This role is ideal for someone who is detail-oriented, proactive, and experienced in handling corporate legal matters in a fast-paced, global environment. This is a fully remote role based in the Canada.

Key Responsibilities

Corporate Governance & Documentation

  • Draft and prepare corporate legal documents, including board and shareholder resolutions, minutes, powers of attorney, officer certificates, and corporate authorizations.
  • Maintain and update minute books, corporate records, statutory registers, and organizational charts for U.S. and foreign entities.
  • Ensure accurate and up-to-date entity information within internal systems.

Entity Management & Filings

  • Coordinate annual filings, state registrations, incorporations, dissolutions, amendments, and other corporate changes across multiple jurisdictions.
  • Liaise with corporate agents, law firms, and government registries to ensure timely and compliant filings.
  • Manage the execution, notarization, apostille, and legalization of documents where required.

Compliance & Internal Support

  • Support corporate compliance efforts, audits, due diligence, financing, and M&A-related activities.
  • Coordinate signatures and facilitate document circulation and approval workflows.
  • Assist Legal Counsel with legal research, document organization, and preparation of reports or internal summaries.

Qualifications

Required:

  • Diploma/Certificate in Paralegal Studies or equivalent professional experience.
  • Paralegal License (P1) Ontario candidates only.
  • 2+ years of experience in corporate law, legal operations, or in-house legal support.
  • Strong knowledge corporate governance, entity maintenance, and multi-state filings.
  • Excellent drafting skills, organization, and meticulous attention to detail.
  • Proficiency in Microsoft Office and legal/document management tools.

Preferred:

  • Experience working with multinational entities (e.g., Canada, Europe, Middle East, APAC).
  • Experience in technology, SaaS, or private-equity-backed organizations.
  • Bilingual (English/French) considered an asset.

Benefits

What We Offer

  • Fully remote position within the Canada.
  • Opportunity to work with a global portfolio of technology companies.
  • Exposure to cross-border legal, corporate structuring, and M&A work.
  • Collaborative team culture with room for professional growth.
  • Competitive compensation and benefits package.

The estimated compensation range for this role is $60,000–$85,000 CAD. Actual compensation will be based on local market benchmarks, and relevant experience.

This recruitment process may use automated or artificial intelligence to screen or assess applicants.

This job posting is for an existing vacancy.

Technicien(ne) juridique corporatif(ve)

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À propos de Partner One

Partner One est un groupe mondial d’entreprises technologiques à forte croissance, soutenu par le capital-investissement. Nous acquérons et développons des entreprises de logiciels de premier plan en donnant à nos équipes les moyens de réussir, en favorisant l’excellence opérationnelle et en cultivant une culture de responsabilité, de rapidité et d’innovation. Alors que nous poursuivons notre expansion internationale, nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique corporatif(ve) pour soutenir nos opérations juridiques dans plusieurs territoires.

Aperçu du poste

Le ou la technicien(ne) juridique corporatif(ve) appuiera le service juridique dans la gestion de la gouvernance d’entreprise, du maintien des entités, de la documentation et de la conformité pour nos filiales aux États-Unis et à l’international. Ce poste convient parfaitement à une personne minutieuse, proactive et expérimentée dans la gestion de dossiers juridiques corporatifs dans un environnement mondial dynamique et en évolution rapide. Il s’agit d’un poste entièrement à distance basé au Canada.

Principales responsabilités

Gouvernance d’entreprise et documentation

  • Rédiger et préparer des documents juridiques corporatifs, notamment des résolutions du conseil d’administration et des actionnaires, des procès-verbaux, des procurations, des certificats de dirigeants et des autorisations corporatives.
  • Tenir à jour les livres de procès-verbaux, les registres corporatifs, les registres statutaires et les organigrammes des entités américaines et étrangères.
  • Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des renseignements sur les entités dans les systèmes internes.

Gestion des entités et dépôts

  • Coordonner les dépôts annuels, les immatriculations étatiques, les constitutions, les dissolutions, les modifications et autres changements corporatifs dans plusieurs territoires.
  • Assurer la liaison avec les agents corporatifs, les cabinets d’avocats et les registres gouvernementaux afin de garantir des dépôts conformes et effectués en temps opportun.
  • Gérer la signature, la notarisation, l’apostille et la légalisation des documents lorsque requis.

Conformité et soutien interne

  • Soutenir les efforts de conformité corporative, les audits, les vérifications diligentes, le financement et les activités liées aux fusions et acquisitions.
  • Coordonner les signatures et faciliter la circulation des documents ainsi que les processus d’approbation.
  • Assister les conseillers juridiques dans la recherche juridique, l’organisation des documents et la préparation de rapports ou de résumés internes

Exigences

Exigées:

  • Diplôme/certificat en techniques juridiques (parajuridique) ou expérience professionnelle équivalente.
  • Plus de 2 ans d’expérience en droit corporatif, opérations juridiques ou soutien juridique interne.
  • Solide connaissance de la gouvernance d’entreprise, du maintien des entités corporatives et des dépôts dans plusieurs États.
  • Excellentes aptitudes en rédaction, en organisation et souci méticuleux du détail.
  • Maîtrise de Microsoft Office et des outils de gestion documentaire et juridique.

Atouts:

  • Expérience de travail avec des entités multinationales (p. ex. : Canada, Europe, Moyen-Orient, APAC).
  • Expérience dans des organisations technologiques, SaaS ou soutenues par le capital-investissement.
  • Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.

Avantages

Ce que nous offrons

  • Poste entièrement à distance au Canada.
  • Possibilité de travailler avec un portefeuille mondial d’entreprises technologiques.
  • Exposition à des dossiers juridiques transfrontaliers, à la structuration corporative et aux fusions et acquisitions.
  • Culture d’équipe collaborative offrant des possibilités d’évolution professionnelle.
  • Rémunération et avantages sociaux concurrentiels.

Fourchette salariale estimée : 60 000 $ à 85 000 $ CAD. La rémunération réelle sera établie en fonction des conditions du marché local et de l’expérience pertinente.

Ce processus de recrutement peut utiliser des outils automatisés ou de l’intelligence artificielle

pour présélectionner ou évaluer les candidatures.

Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.