Description
Sous la responsabilité de la direction générale, vos fonctions consisteront notamment à : Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive; Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les acheminer à la bonne personne; Assurer le service de secrétariat de l’École (incluant les photocopies, la correspondance et la préparation des documents administratifs); Assurer l’organisation matérielle du secrétariat de l’École (incluant l’approvisionnement en fournitures de bureau); Accompagner la direction dans l’organisation des activités parascolaires, sorties scolaires et photos scolaires; Gérer et maintenir à jour les dossiers des élèves; Mettre à jour la base de données centralisée; Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (absence, maladie, etc.) ; Rédiger (au besoin), préparer et envoyer divers documents et correspondances aux élèves, aux parents et au personnel de l’École; Conserver le registre des clés, visiteurs, photocopies, matériel de premier soins; Voir au bon ordre de l’entrée, du secrétariat; Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction. Rédiger et communiquer avec une excellente qualité de français; Avoir le sens de l’organisation et gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique; Démontrer un excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité; Être à l’aise avec les élèves, les parents et le personnel; Faire preuve d’autonomie, d’initiative et comprendre l’importance du travail d’équipe; Être habile avec la technologie (Drive partagé, gestion des documents partagés) Connaître la suite Google un atout majeur.
